Theo đó, công tác tuyên truyền được xác định là nhiệm vụ chính trị trọng tâm, nhằm tạo sự thống nhất trong Đảng bộ, hệ thống chính trị và sự đồng thuận cao trong xã hội, hưởng ứng tích cực của nhân dân Thủ đô. Ban Tuyên giáo và Dân vận Thành ủy chỉ đạo, định hướng công tác thông tin, tuyên truyền; chỉ đạo thông tin kịp thời, phù hợp trong hệ thống Tuyên giáo, trên các phương tiện thông tin đại chúng của Thành phố; đăng tin, bài trên Trang Thông tin điện tử Đảng bộ Thành phố, Bản tin "Thông tin nội bộ" để tuyên truyền. Đồng thời, phối hợp cho ý kiến, phê duyệt các nội dung, thiết kế đối với phương thức tuyên truyền cổ động trực quan.
Trân trọng đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố Hà Nội phối hợp tuyên truyền, vận động cán bộ, đoàn viên, hội viên, các tầng lớp Nhân dân tích cực tham gia hưởng ứng các phong trào thi đua lập thành tích chào mừng đại hội Đảng bộ các cấp, Đại hội XVIII Đảng bộ Thành phố, Đại hội XIV của Đảng.
Sở Văn hóa và Thể thao chủ trì kế hoạch tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, cổ động trực quan trước, trong và sau Đại hội XVIII Đảng bộ Thành phố; đồng thời xây dựng kịch bản, tổ chức các chương trình nghệ thuật đặc sắc chào mừng Đại hội XVIII Đảng bộ Thành phố; thiết kế maket trang trí trong và ngoài hội trường tổ chức Đại hội báo cáo Thường trực Thành ủy. Tổ chức triển lãm trưng bày sách, báo phục vụ Đại hội; triển lãm ảnh và các hình thức quảng bá, giới thiệu về hình ảnh Thủ đô, đất nước, con người Việt Nam hạnh phúc, những thành tựu của Thủ đô và đất nước qua các kỳ đại hội. Xây dựng phim tài liệu (phim tư liệu) về Đại hội XVIII Đảng bộ Thành phố.
Hướng dẫn các cơ quan báo chí Thành phố xây dựng chuyên mục, chuyên đề về đại hội Đảng bộ các cấp, Đại hội đại biểu Đảng bộ thành phố Hà Nội lần thứ XVIII và Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIV của Đảng; chỉ đạo hệ thống thông tin cơ sở thực hiện công tác tuyên truyền; lan tỏa thông tin về Chương trình trên mạng xã hội và trang thông tin điện tử tổng hợp. Tổ chức và quản lý hoạt động của các phóng viên trong nước đưa tin về Đại hội XVIII Đảng bộ Thành phố. Phối hợp cung cấp thông tin tuyên truyền về đại hội Đảng bộ các cấp, Đại hội đại biểu Đảng bộ thành phố Hà Nội lần thứ XVIII cho phóng viên các cơ quan báo chí Trung ương, địa phương và Thành phố.
Hướng dẫn, phối hợp triển khai công tác thông tin về Đại hội trên các trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội trên địa bàn. Chủ động rà soát, phát hiện các nội dung xấu độc, xuyên tạc, chống phá công tác chuẩn bị, tổ chức Đại hội trên trang thông tin điện tử, mạng xã hội; phối hợp các cơ quan liên quan đấu tranh, phản bác các quan điểm sai trái, thù địch trên không gian mạng. Phối hợp các cơ quan Trung ương triển khai công tác tuyên truyền cổ động trực quan phục vụ Đại hội XIV của Đảng, nhất là tại các cửa ngõ Thủ đô, các trục đường chính dẫn đến nơi tổ chức Đại hội (Trung tâm Hội nghị Quốc gia) và các đường phố dẫn vào khu trung tâm, khu vực hội trường, khu vực Quảng trường Ba Đình, Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh, Quảng trường Cách mạng tháng Tám, xung quanh hồ Hoàn Kiếm và khu trung tâm trên địa bàn Thành phố, khu vực xung quanh nơi ở của các đoàn đại biểu tham dự Đại hội XIV của Đảng;
UBND Thành phố giao Văn phòng UBND chỉ đạo Trung tâm Truyền thông, Dữ liệu và Công nghệ số thường xuyên cập nhật, lan tỏa các hoạt động chuẩn bị, tổ chức đại hội trên Cổng thông tin điện tử và các nền tảng mạng xã hội của Thành phố.
Trung tâm Phục vụ hành chính công triển khai công tác tuyên truyền trên ứng dụng "Công dân Thủ đô số (iHanoi)".
Sở Khoa học và Công nghệ thiết lập hạ tầng công nghệ thông tin, viễn thông bảo đảm đúng yêu cầu, nhanh chóng, chính xác và tuyệt đối an toàn thông tin liên lạc phục vụ Đại hội XVIII Đảng bộ Thành phố (tại hội trường, các phòng họp, trung tâm báo chí…).
Công an Thành phố chủ động công tác phòng ngừa, phát hiện, đấu tranh, ngăn chặn âm mưu, hoạt động của các đối tượng, phần tử xấu chống phá công tác chuẩn bị, tổ chức Đại hội; chặn lọc các trang web, mạng xã hội và tin nhắn chứa thông tin có nội dung xấu, độc; phối hợp đảm bảo an toàn thông tin về Đại hội trên Cổng thông tin điện tử Thành phố.
Các Sở. ban, ngành Thành phố; UBND các phường, xã và các đơn vị trực thuộc Thành phố, triển khai công tác thông tin, tuyên truyền trên hệ thống Cổng/Trang thông tin điện tử; mở các chuyên mục thông tin, tuyên truyền về đại hội Đảng bộ các cấp, Đại hội XVIII Đảng bộ Thành phố và Đại hội XIV của Đảng; chia sẻ, lan tỏa các thông tin tích cực về đại hội trên các trang mạng xã hội của cơ quan, đơn vị. Tăng cường tuyên truyền cổ động trực quan, kết hợp giữa phương thức truyền thống và hiện đại; thông tin trên hệ thống đài truyền thanh cơ sở về đại hội Đảng bộ các cấp, Đại hội XVIII Đảng bộ Thành phố và Đại hội XIV của Đảng. Tổ chức các hoạt động, chương trình biểu diễn nghệ thuật chào mừng thành công đại hội Đảng bộ các cấp, Đại hội XVIII Đảng bộ Thành phố và Đại hội XIV của Đảng.
Công tác tuyên truyền được chia thành hai đợt cao điểm: trước, trong và sau Đại hội XVIII Đảng bộ Thành phố (từ tháng 9 đến hết tháng 10/2025, cao điểm từ ngày 05/10 đến ngày 31/10/2025); và trước, trong, sau Đại hội XIV của Đảng.