Công nghệ mang thủ tục hành chính đến gần người dân hơn

Trung Kiên và nhóm tác giả 16:36 28/07/2025

Không còn những hàng dài người dân xếp hàng chờ làm thủ tục và cũng không còn hình ảnh từng chồng giấy tờ, hồ sơ cao ngất ngưởng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội đã và đang có những bước chuyển mình mạnh mẽ khi ứng dụng công nghệ vào trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính. Và đã mang lại hiệu quả cao, tiết kiệm thời gian, công sức cho người dân.


Chị Bùi Thị Phương Thùy – phường Hà Đông, Hà Nội

So với trước đây thì các TTHC đã được cải thiện nhiều hơn, thời gin giải quyết nhanh hơn. Như trước đây thì phải xếp hàng trực tiếp để lấy số rất cực, đến từ rất sớm, bây giờ triển khai trên ứng dụng iHanoi lấy số online nó tiện hơn

Mình thấy tại các trung tâm HCC như VCC thì có robot, máy kiểm tra thông tin hồ sơ mình thấy ứng dụng công nghệ thông tin vào khá là nhiều, tiện lợi cho người dân

Đầu tiên là người dân đỡ vất vả hơn, tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc, nhiều điểm tốt cho người dân

Minh mong muốn các TTHCC sẽ ứng dụng nhiều công nghệ hiện đại vào để xử lý hồ sơ trực tuyến để người dân đỡ phải đi lại.

Nguyễn Tiến Cường – phường Cầu Giấy, Hà Nội

Sau khi tôi sử dụng các thủ tục ở đây thì tôi thấy rất tiện lợi đỡ mang nhiều giấy tờ, các quy trình thủ tục đều được số hóa

Về việc thanh toán online cũng rất tiện lợi, vì người dân chúng tôi ra đường rất ít khi cầm tiền mặt

Chị Hà Thu Phương – phường Tây Hồ, Hà Nội

Việc áp dụng công nghệ hiện đại vào TTHC hiện nay thì rất thuận tiện, ví dụ như việc thanh toán quét mã như tôi vừa làm thì rất nhanh chóng, minh bạch. Mong rằng sắp tới sẽ áp dụng nhiều công nghệ hiện đại hơn vào tất cả các thủ tục hành chính.

Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội đã triển khai lắp đặt các màn hình tra cứu, ki ốt lấy số tự động và đặc biệt là robot AI - nhân viên hỗ trợ và giải đáp các thắc mắc của người dân. Ngoài ra, còn có ứng dụng iHanoi góp phần hỗ trợ việc chuyển đổi số trong thủ tục hành chính.

Việc ứng dụng công nghệ vào quá trình thực hiện thủ tục hành chính không những mang lại thuận tiện cho người dân mà còn hỗ trợ đắc lực cho cán bộ hành chính công.

Bà Hoàng Hiền Hạnh – Phó Giám đốc Chi nhánh số 1 Võ Chí Công, Trung tâm Phục vụ hành chính công Hà Nội

Việc ứng dụng công nghệ vào việc giải quyết thủ tục hành chính vừa tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp vừa tạo thuận lợi cho cán bộ công chức.

Thứ 1 là về tiếp công dân sẽ giảm được thành phần hồ sơ khi người dân nộp vào, đối với những hồ sơ đã được số hóa thì việc tái sử dụng cho những lần thực hiện TTHC tiếp theo cán bộ công chức sẽ khai thác những tài liệu trước đó để làm thành phần hồ sơ, giảm được việc nộp hồ sơ giấy, giảm được việc lưu trữ hồ sơ của CBCC

Về việc ứng dụng công nghệ hiện đại cũng giảm tải được việc hướng dẫn công dân bằng theo phương thức truyền thống thay vào đó là có những tổng đài AI, chat box hỗ trợ người dân, doanh nghiệp thực hiện một số các TTHC hoặc tư vấn sơ qua về TTHC khi mà tư vấn chuyến sâu mới cần đến cán bộ

Cán bộ giảm tải được thời gian tiếp nhận hồ sơ, đôi khi người dân sẽ không phải lên trụ sở thực hiện TTHC nữa

Trung tâm Phục vụ hành chính công Hà Nội đang từng bước xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch và hiệu quả, hướng tới chuyển đổi số quốc gia . Người dân là trung tâm, công nghệ là công cụ – tất cả vì một thủ đô thông minh và phục vụ.

Nội dung cùng chuyên mục
Xem theo ngày
Xem
Cải cách hành chính: Tổ hành chính công xung kích
Cải cách hành chính: Tổ hành chính công xung kích
Khi cải cách hành chính không chỉ dừng lại ở quầy tiếp nhận mà bắt đầu từ chính ngưỡng cửa mỗi gia đình, một cách làm mới mang tính nhân văn đang được thành phố Hà Nội tích cực triển khai. Đó là mô hình tổ hành chính công xung kích.
20:09 20/04/2026
Hướng dẫn công dân thực hiện
Hướng dẫn công dân thực hiện "Thủ tục công nhận cơ sở kinh doanh dịch vụ thể thao đạt tiêu chuẩn phục vụ khách du lịch" trực tuyến toàn trình trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Thực hiện chủ trương đẩy mạnh cải cách hành chính, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân trong việc thực hiện các thủ tục công nhận cơ sở kinh doanh dịch vụ, Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố hướng dẫn công dân thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia "Thủ tục công nhận cơ sở kinh doanh dịch vụ thể thao đạt tiêu chuẩn phục vụ khách du lịch".
11:34 13/04/2026
Hướng dẫn thực hiện thủ tục
Hướng dẫn thực hiện thủ tục "Thành lập Hội đồng thương lượng tập thể" trực tuyến toàn trình trên cổng dịch vụ công Quốc gia
Hướng dẫn thực hiện thủ tục "Thành lập Hội đồng thương lượng tập thể" trực tuyến toàn trình trên cổng dịch vụ công Quốc gia
14:43 03/04/2026
Hướng dẫn thực hiện thủ tục
Hướng dẫn thực hiện thủ tục "Thông báo đơn vị đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư đối với trường hợp nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng" trực tuyến toàn trình trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Nhằm triển khai hiệu quả công tác cải cách hành chính và tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho cá nhân, tổ chức trong quá trình giao dịch, Sau đây trân trọng hướng dẫn Tổ chức/Doanh nghiệp thực hiện thủ tục "Thông báo đơn vị đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư đối với trường hợp nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng" dưới hình thức trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
16:28 02/04/2026
Hướng dẫn chi tiết thủ tục Cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động chỉ trong vài bước
Hướng dẫn chi tiết thủ tục Cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động chỉ trong vài bước
Thực hiện chủ trương đẩy mạnh cải cách hành chính, chuyển đổi số và tạo thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp, Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố hướng dẫn tổ chức, doanh nghiệp thực hiện thủ tục "Cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động" hoàn toàn trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
16:14 25/03/2026
Hướng dẫn phê duyệt hồ sơ lấy ý kiến nhận xét đảng viên nơi cư trú (Quy định 213)
Hướng dẫn phê duyệt hồ sơ lấy ý kiến nhận xét đảng viên nơi cư trú (Quy định 213)
Quy trình này áp dụng khi cần lấy ý kiến nhận xét đối với Đảng viên thực hiện nhiệm vụ tại nơi cư trú. Hồ sơ sẽ được luân chuyển qua 4 giai đoạn chính: Chi bộ nơi công tác khởi tạo -> Cấp ủy nơi công tác ký duyệt -> Chi bộ nơi cư trú nhận xét -> Cấp ủy nơi cư trú đóng dấu xác nhận.
15:32 19/03/2026
Hướng dẫn phê duyệt hồ sơ giới thiệu đảng viên sinh hoạt nơi cư trú
Hướng dẫn phê duyệt hồ sơ giới thiệu đảng viên sinh hoạt nơi cư trú
Hướng dẫn phê duyệt hồ sơ giới thiệu Đảng viên thực hiện sinh hoạt tại nơi cư trú
15:31 19/03/2026
Hướng dẫn phê duyệt hồ sơ chuyển sinh hoạt đảng (chính thức/tạm thời) dành cho đơn vị không có con dấu (Đảng bộ bộ phận, Chi bộ trực thuộc)
Hướng dẫn phê duyệt hồ sơ chuyển sinh hoạt đảng (chính thức/tạm thời) dành cho đơn vị không có con dấu (Đảng bộ bộ phận, Chi bộ trực thuộc)
Quy trình này áp dụng cho cấp ủy cơ sở không có con dấu riêng, thực hiện xác nhận và luân chuyển hồ sơ điện tử lên cấp có thẩm quyền. Việc phê duyệt trên hệ thống thay thế cho việc ký nhận thủ công, đảm bảo hồ sơ của Đảng viên được luân chuyển thông suốt và đúng quy định của Trung ương. Lưu ý quan trọng: Quá trình luân chuyển và thẩm quyền xử lý phải tuân thủ nghiêm túc các văn bản hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền về nghiệp vụ quản lý Đảng viên.
18:01 25/02/2026
Hướng dẫn phê duyệt hồ sơ chuyển sinh hoạt đảng (chính thức/tạm thời) Dành cho đơn vị có con dấu (Đảng bộ/Chi bộ cơ sở; Đảng bộ cấp trên cơ sở...)
Hướng dẫn phê duyệt hồ sơ chuyển sinh hoạt đảng (chính thức/tạm thời) Dành cho đơn vị có con dấu (Đảng bộ/Chi bộ cơ sở; Đảng bộ cấp trên cơ sở...)
Quy trình này áp dụng cho các đơn vị có tư cách pháp nhân và con dấu riêng. Thủ tục được thực hiện qua hai lớp xác thực: Lãnh đạo cấp ủy ký số phê duyệt nội dung và Văn thư thực hiện đóng dấu pháp lý lên văn bản điện tử. Lưu ý: Việc luân chuyển và thẩm quyền xử lý phải tuân thủ nghiêm túc các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của cơ quan có thẩm quyền.
18:01 25/02/2026
Tin tức khác
LỊCH CÔNG TÁC TUẦN CỦA LÃNH ĐẠO TRUNG TÂM (Từ ngày 18/05/2026 đến ngày 24/05/2026)
LỊCH CÔNG TÁC TUẦN CỦA LÃNH ĐẠO TRUNG TÂM (Từ ngày 18/05/2026 đến ngày 24/05/2026)
(Từ ngày 18/05/2026 đến ngày 24/05/2026)
09:55 21/05/2026
Hành trình kiến tạo môi trường hành chính mới cho doanh nghiệp
Hành trình kiến tạo môi trường hành chính mới cho doanh nghiệp
Trong dòng chảy cải cách hành chính và chuyển đổi số quốc gia, Hà Nội đang từng bước khẳng định vai trò tiên phong của một đô thị đặc biệt, nơi tinh thần kiến tạo và phát triển không chỉ được thể hiện bằng các chủ trương lớn mà còn được cụ thể hóa bằng những mô hình phục vụ thực chất, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm.
10:00 20/05/2026
Khơi thông dòng chảy hành chính số, tạo đà bứt phá cho cộng đồng doanh nghiệp Thủ đô
Khơi thông dòng chảy hành chính số, tạo đà bứt phá cho cộng đồng doanh nghiệp Thủ đô
Phát triển Chính quyền số và nền hành chính số được xem là hạt nhân để nâng cao năng lực quản lý nhà nước và cải thiện môi trường đầu tư, kinh doanh Thủ đô. Để hiện thực hóa mục tiêu này, Thành phố đã triển khai Hệ thống chuyển nhận văn bản điện tử dùng chung giữa tổ chức, doanh nghiệp với cơ quan nhà nước theo Kế hoạch số 147/KH-UBND, nhằm tạo ra một "đường cao tốc" thông tin minh bạch và hiệu quả.
08:21 19/05/2026
Ngày 19/5/2026, Hà Nội: nhiều mây, ngày có mưa gián đoạn; đêm có mưa vừa, mưa to và dông, cục bộ có nơi mưa rất to
Ngày 19/5/2026, Hà Nội: nhiều mây, ngày có mưa gián đoạn; đêm có mưa vừa, mưa to và dông, cục bộ có nơi mưa rất to
Theo Trung tâm Dự báo khí tượng thủy văn quốc gia; ảnh hưởng của đới gió Đông Nam, trong đêm qua và sáng sớm nay (19/5) khu vực Bắc Bộ, Trung Bộ và Nam Bộ có mưa rào và dông rải rác, cục bộ có nơi mưa to đến rất to. Lượng mưa tính từ 19 giờ ngày 18/5 đến 03 giờ ngày 19/5 cục bộ có nơi trên 70mm như trạm: Việt Lâm (Tuyên Quang) 305.6mm, Bạch Thông (Thái Nguyên) 116mm, Chiềng Khương (Sơn La) 73mm, Ngọk Réo (Quảng Ngãi) 96mm, Hoài Ân (Gia Lai) 77.2mm,…
06:32 19/05/2026
Luật Thủ đô và sự chuyển động của mô hình hành chính phục vụ ở Hà Nội
Luật Thủ đô và sự chuyển động của mô hình hành chính phục vụ ở Hà Nội
Trong tiến trình xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp và lấy người dân làm trung tâm phục vụ, Hà Nội đang đứng trước một bước chuyển quan trọng khi Luật Thủ đô (sửa đổi) được Quốc hội thông qua với nhiều cơ chế đặc thù, vượt trội dành cho chính quyền Thành phố. Luật Thủ đô (sửa đổi) đang mở ra không gian thể chế mới để Hà Nội thực hiện những mô hình quản trị tiên tiến, thúc đẩy chuyển đổi số, phân cấp, phân quyền mạnh mẽ và đổi mới phương thức phục vụ nhân dân.
07:30 18/05/2026
Ngày 18/5/2026, Hà Nội: có lúc có mưa rào và dông, cục bộ có nơi mưa to
Ngày 18/5/2026, Hà Nội: có lúc có mưa rào và dông, cục bộ có nơi mưa to
Theo Trung tâm Dự báo khí tượng thủy văn quốc gia; Đêm qua và sáng sớm nay (18/5), khu vực Bắc Bộ, Bắc Trung Bộ, duyên hải Nam Trung Bộ, cao nguyên Trung Bộ có mưa rào và dông rải rác, cục bộ có nơi mưa to đến rất to. Lượng mưa tính từ 19 giờ ngày 17/5 đến 03 giờ ngày 18/5 cục bộ có nơi trên 100mm như trạm: Nấm Dẩn (Tuyên Quang) 254mm, Mường Khoa 1 (Lai Châu) 249mm, Nga Sơn (Than Hóa) 127.4mm,… Khu vực Hà Nội hiện nay nhiều mây, không mưa. Nhiệt độ dao động trong khoảng 25-27 độ.
06:16 18/05/2026
Xây dựng
Xây dựng "đường cao tốc số" kết nối chính quyền và doanh nghiệp
Quốc hội thông qua Luật Thủ đô (sửa đổi) vào chiều 23/4/2026 vừa qua đã mở ra một chương mới cho sự phát triển của Hà Nội, trong đó xác định rõ vai trò của Thủ đô là trung tâm lớn về kinh tế và giao dịch quốc tế, đồng thời tạo động lực thúc đẩy chuyển đổi số của cả nước. Việc xây dựng Hệ thống chuyển nhận văn bản điện tử dùng chung giữa tổ chức, doanh nghiệp với cơ quan nhà nước được hứa hẹn sẽ góp phần hiện thực hóa Luật Thủ đô vào cuộc sống.
09:09 16/05/2026
Ngày 16/5/2026, Hà Nội: ngày nắng nóng; chiều và đêm có mưa rào và dông rải rác, cục bộ có nơi mưa to
Ngày 16/5/2026, Hà Nội: ngày nắng nóng; chiều và đêm có mưa rào và dông rải rác, cục bộ có nơi mưa to
Theo Trung tâm Dự báo khí tượng thủy văn quốc gia, ngày 16/5, khu vực đồng bằng Bắc Bộ và miền Đông Nam Bộ tiếp tục có nắng nóng với nhiệt độ cao nhất ngày phổ biến 35-36 độ, có nơi trên 36 độ, độ ẩm tương đối thấp nhất từ 55-60%. Các nơi khác ở Bắc Bộ và Nam Bộ có nắng nóng cục bộ với nhiệt độ cao nhất có nơi trên 35 độ. Từ ngày 17/5 nắng nóng kết thúc ở các khu vực này.
05:55 16/05/2026
Ngày 15/5/2026, Hà Nội: ngày nắng nóng, đêm không mưa
Ngày 15/5/2026, Hà Nội: ngày nắng nóng, đêm không mưa
Hiện nay: Khu vực Hà Nội có mây, không mưa, trời có nắng từ sớm, nhiệt độ dao động trong khoảng 28-30 độ.
06:46 15/05/2026
Hà Nội phê duyệt phương án tái cấu trúc thủ tục hành chính lĩnh vực Đấu giá tài sản
Hà Nội phê duyệt phương án tái cấu trúc thủ tục hành chính lĩnh vực Đấu giá tài sản
Ngày 13/5/2026, Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội đã ban hành Quyết định số 661/QĐ-TTPVHCC về duyệt phương án tái cấu trúc thủ tục hành chính lĩnh vực Đấu giá tài sản thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội.
17:05 14/05/2026