Hà Nội công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng UBND Thành phố

Quyết định được ban hành nhằm cập nhật, chuẩn hóa và đồng bộ hệ thống thủ tục hành chính theo các quy định mới của Trung ương và Thành phố, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các cơ quan, tổ chức trong quá trình tổ chức các hoạt động hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn Thủ đô.

Đây là một bước triển khai quan trọng trong tiến trình cải cách thủ tục hành chính, xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại và thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động quản lý nhà nước lĩnh vực đối ngoại của thành phố Hà Nội.

Hoàn thiện cơ sở pháp lý trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế

Quyết định được ban hành trên cơ sở nhiều quy định pháp luật liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính, cơ chế một cửa, một cửa liên thông và phân cấp, phân quyền trong lĩnh vực đối ngoại như: Nghị định số 118/2025/NĐ-CP của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông; Nghị định số 134/2025/NĐ-CP quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại; Thông tư số 03/2025/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ; cùng các quy định của Bộ Ngoại giao và UBND thành phố Hà Nội liên quan đến tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế.

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, Hà Nội thường xuyên là địa điểm diễn ra các hoạt động giao lưu, hợp tác quốc tế, hội nghị chuyên ngành, diễn đàn học thuật, hội thảo xúc tiến đầu tư và các chương trình hợp tác đa phương, song phương. Vì vậy, việc chuẩn hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, giúp bảo đảm tính thống nhất trong quản lý nhà nước, đồng thời tạo thuận lợi cho các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục.

Theo đánh giá của nhiều chuyên gia hành chính công, việc công khai, chuẩn hóa và cập nhật kịp thời các thủ tục hành chính không chỉ giúp nâng cao tính minh bạch mà còn góp phần giảm thiểu thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế tình trạng chồng chéo trong phối hợp giữa các cơ quan liên quan.

Công bố danh mục thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng UBND Thành phố

Các thủ tục hành chính được công bố lần này là căn cứ quan trọng để các cơ quan, đơn vị triển khai tiếp nhận, giải quyết hồ sơ đúng quy định; đồng thời bảo đảm sự thống nhất trong thực hiện thủ tục hành chính trên toàn địa bàn Thành phố.

Bên cạnh việc công bố danh mục thủ tục hành chính, Quyết định cũng giao Văn phòng UBND Thành phố chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng quy trình nội bộ và quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính gửi Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố phê duyệt theo quy định.

Đây được xem là một trong những nội dung trọng tâm nhằm thúc đẩy việc điện tử hóa quy trình giải quyết thủ tục hành chính, từng bước hình thành quy trình xử lý hồ sơ thống nhất, minh bạch và giảm tối đa việc xử lý thủ công.

Thay thế quyết định cũ, bảo đảm tính cập nhật và đồng bộ

Theo Quyết định mới, Quyết định số 83/QĐ-TTPVHCC ngày 17/01/2026 của Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố về việc công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn phòng UBND Thành phố hết hiệu lực thi hành kể từ ngày Quyết định mới có hiệu lực.

Việc thay thế các quyết định cũ nhằm bảo đảm hệ thống thủ tục hành chính được cập nhật theo các quy định mới của Chính phủ, Bộ Ngoại giao và UBND Thành phố; đồng thời phù hợp với yêu cầu thực tiễn trong công tác quản lý hoạt động hội nghị, hội thảo quốc tế hiện nay.

Đây cũng là bước rà soát cần thiết nhằm bảo đảm sự đồng bộ giữa quy định pháp luật, quy trình nội bộ và việc triển khai thực tế tại các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn Thành phố.

Góp phần nâng cao chất lượng phục vụ tổ chức, cá nhân

Việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế tiếp tục thể hiện quyết tâm của thành phố Hà Nội trong việc xây dựng nền hành chính công khai, minh bạch, hiện đại và lấy người dân, doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ.

Thông qua việc chuẩn hóa thủ tục, công khai quy trình và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, Thành phố hướng tới nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính, giảm chi phí tuân thủ cho tổ chức, cá nhân, đồng thời tạo môi trường thuận lợi cho các hoạt động hợp tác, giao lưu quốc tế diễn ra hiệu quả, đúng quy định pháp luật.

Để hỗ trợ tổ chức, cá nhân thuận tiện trong việc tra cứu và thực hiện thủ tục hành chính, Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội đã đăng tải đầy đủ nội dung Quyết định và danh mục thủ tục hành chính trên các kênh thông tin của Trung tâm. Người dân, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố, các Chi nhánh hoặc Điểm hỗ trợ dịch vụ công số để được hướng dẫn, hỗ trợ trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.