Theo Quyết định, có 01 quy trình nội bộ, quy trình điện tử TTHC cấp xã được phê duyệt, cụ thể: Thủ tục hành chính: Thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên – Mã TTHC: 3.000315 (Ký hiệu: QT-01)
Quy trình được xây dựng trên cơ sở các quy định hiện hành, bao gồm: Nghị định số 125/2024/NĐ-CP ngày 05/10/2024 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục; Nghị định số 142/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo; cùng các văn bản hướng dẫn liên quan
Theo quy định, cơ quan có thẩm quyền quyết định là Ủy ban nhân dân cấp xã. Việc phê duyệt và thiết lập quy trình điện tử lần này nhằm bảo đảm việc thực hiện đúng thẩm quyền, đúng trình tự, thủ tục, đồng thời tăng cường trách nhiệm của cơ quan chuyên môn và người đứng đầu trong quá trình giải quyết hồ sơ.
Ảnh minh họa
Việc phê duyệt và thiết lập quy trình điện tử đối với thủ tục này có ý nghĩa quan trọng trong bối cảnh đẩy mạnh phân cấp, phân quyền cho chính quyền cơ sở theo các quy định mới của Chính phủ. Quy trình được xây dựng trên cơ sở xác định rõ thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã, đồng thời chuẩn hóa đầy đủ thành phần hồ sơ, biểu mẫu, căn cứ pháp lý và thời hạn xử lý, bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ và dễ thực hiện trên toàn địa bàn Thành phố. Mọi khâu trong quá trình giải quyết đều được quy định cụ thể về trách nhiệm, thời gian thực hiện, cơ chế phối hợp giữa Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố với cơ quan chuyên môn và UBND cấp xã, qua đó khắc phục tình trạng chồng chéo, kéo dài thời gian xử lý hoặc phát sinh yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần.
Quy trình nội bộ được thiết kế theo hướng kiểm soát chặt chẽ tiến độ, xác định rõ tối đa thời gian thực hiện từng bước, từ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ tại các Chi nhánh, Điểm hỗ trợ dịch vụ công số, đến thẩm định hồ sơ, thẩm định thực tế điều kiện thành lập trung tâm, dự thảo quyết định, trình ký và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Thời hạn giải quyết được xác định là 09 ngày và 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; thủ tục không thu phí, lệ phí và được cung cấp trực tuyến mức độ một phần.
Việc quy định rõ thời hạn và công khai trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Thành phố tạo cơ sở để giám sát, đánh giá chất lượng giải quyết hồ sơ theo thời gian thực, nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công chức trong từng khâu xử lý.
Đáng chú ý, quy trình điện tử được thiết lập đồng bộ trên hệ thống, bảo đảm toàn bộ quá trình tiếp nhận, luân chuyển, thẩm định, ký duyệt và trả kết quả được thực hiện và cập nhật trạng thái trên môi trường số. Điều này không chỉ góp phần giảm thiểu việc sử dụng hồ sơ giấy, hạn chế tiếp xúc trực tiếp, tiết kiệm chi phí xã hội mà còn tăng tính minh bạch, phòng ngừa tiêu cực, nhũng nhiễu trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính. Cơ chế tiếp nhận tập trung tại Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố đồng thời giúp chuyên nghiệp hóa khâu hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ ngay từ đầu, bảo đảm “một lần hướng dẫn – một lần bổ sung”, hạn chế tối đa việc đi lại nhiều lần của người dân và tổ chức.
Việc phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử lần này thể hiện quyết tâm của Thành phố Hà Nội trong việc tái cấu trúc quy trình thủ tục hành chính theo hướng lấy người dân, tổ chức làm trung tâm phục vụ; tăng cường phân cấp gắn với kiểm soát quyền lực; chuyển mạnh từ phương thức xử lý thủ công sang quản lý, điều hành trên nền tảng số. Qua đó, tiếp tục nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực giáo dục thường xuyên, góp phần xây dựng nền hành chính Thủ đô hiện đại, chuyên nghiệp, công khai và minh bạch.