Rà soát, phân định rõ thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính
Theo Quyết định, UBND Thành phố phê duyệt kèm theo Phương án phân cấp, ủy quyền giải quyết thủ tục hành chính, trong đó xác định rõ các thủ tục hành chính được phân cấp hoặc ủy quyền cho các sở, ban, ngành và UBND cấp xã thực hiện theo đúng quy định pháp luật, phù hợp với năng lực tổ chức thực hiện của từng cấp, từng cơ quan.
Việc phân cấp, ủy quyền nhằm rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, giảm tầng nấc trung gian, tăng tính chủ động, trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị; đồng thời tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.
Thống nhất thời hạn ủy quyền đến hết năm 2028
UBND Thành phố thống nhất thời hạn các quyết định ủy quyền có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 đến hết ngày 31/12/2028. Trước khi hết hạn ủy quyền 60 ngày, các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm đánh giá tính khả thi, hiệu quả thực tiễn để tham mưu việc tiếp tục ủy quyền hoặc thực hiện phân cấp theo quy định.
UBND Thành phố yêu cầu các sở, ban, ngành và UBND cấp xã khẩn trương: Trình hoặc ban hành đầy đủ các quyết định ủy quyền giải quyết thủ tục hành chính; Xây dựng, trình ban hành quyết định công bố thủ tục hành chính và danh mục thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý; Xây dựng, phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính; Cấu hình, kiểm thử quy trình trên Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Thành phố.
Toàn bộ các nhiệm vụ trên phải hoàn thành trong tháng 12/2025, bảo đảm điều kiện để phương án phân cấp, ủy quyền được triển khai đồng bộ từ đầu năm 2026.
Quyết định giao Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố chủ trì theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trong quá trình triển khai phương án ủy quyền giải quyết thủ tục hành chính; kịp thời tổng hợp, báo cáo UBND Thành phố các khó khăn, vướng mắc phát sinh.
Sở Nội vụ được giao chủ trì tổng hợp, tham mưu UBND Thành phố các nội dung về tổ chức bộ máy, biên chế của các cơ quan, đơn vị đảm bảo phù hợp với thực tiễn thực hiện phương án phân cấp, ủy quyền giải quyết thủ tục hành chính; hướng dẫn các đơn vị rà soát, đánh giá thực trạng về nguồn lực nhân lực, tổ chức bộ máy, biên chế so với yêu cầu, khối lượng công việc của mỗi cấp, mỗi cơ quan; phối hợp tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, đảm bảo đủ yêu cầu, điều kiện để thực hiện tốt nhiệm vụ khi được ủy quyền.
Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì rà soát, nâng cấp các hệ thống đảm bảo việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống cơ sở dữ liệu chuyên ngành được thông suốt, liên tục, đồng bộ và thống nhất.
Sở Tài chính có trách nhiệm tham mưu bố trí kinh phí phù hợp; hướng dẫn các đơn vị quản lý, sử dụng nguồn kinh phí và thực hiện mua sắm theo đúng quy định.
Các sở và cơ quan tương đương sở
Có trách nhiệm rà soát điều kiện tiếp nhận ủy quyền; kiện toàn tổ chức bộ máy, phân công rõ trách nhiệm; hướng dẫn, tập huấn nghiệp vụ cho UBND cấp xã; tăng cường thanh tra, kiểm tra, giám sát việc thực hiện và đánh giá hiệu quả của phương án phân cấp, ủy quyền.
Trên cơ sở đó, tham mưu UBND Thành phố (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố) công bố danh mục thủ tục hành chính, ban hành quyết định phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính; đồng thời xây dựng, hoàn thiện quy trình điện tử phục vụ ứng dụng công nghệ thông tin trong tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính.
Tổ chức hướng dẫn, tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ cho UBND cấp xã nhằm bảo đảm thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ được phân cấp, ủy quyền.
UBND các xã, phường: Triển khai các nội dung nhiệm vụ thuộc trách nhiệm; ban hành, chỉ đạo việc ban hành văn bản ủy quyền theo phương án ủy quyền; phối hợp với các sở, ban, ngành Thành phố trong việc bảo đảm các điều kiện ủy quyền theo chỉ đạo của UBND Thành phố và các quy định pháp luật liên quan.