Quyết định được ban hành nhằm cụ thể hóa chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số, đơn giản hóa thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công trực tuyến theo hướng toàn trình – liền mạch – thực chất, tạo thuận lợi tối đa cho tổ chức, doanh nghiệp và người dân.
Theo Quyết định, Hà Nội phê duyệt phương án tái cấu trúc đối với 06 thủ tục hành chính trong lĩnh vực quản lý người lao động nước ngoài, gồm: Cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam; Gia hạn giấy phép lao động; Cấp lại giấy phép lao động; Cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động; Cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động; Gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Các thủ tục này đều thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội và sẽ được tổ chức thực hiện 100% trên môi trường điện tử.
Cắt giảm hồ sơ giấy, đẩy mạnh khai thác dữ liệu số
Phương án tái cấu trúc tập trung chuyển mạnh từ tiền kiểm sang hậu kiểm, giảm yêu cầu nộp bản chính, bản sao chứng thực giấy tờ. Nhiều thành phần hồ sơ được cho phép sử dụng bản điện tử, bản sao điện tử, hoặc tái sử dụng dữ liệu đã có từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, Kho dữ liệu điện tử cá nhân, ví VNeID.
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Thành phố sẽ tự động kết nối, chia sẻ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp, y tế, lý lịch tư pháp…, giúp người nộp hồ sơ không phải kê khai lại thông tin đã được xác thực.
Quy trình giải quyết thủ tục được chuẩn hóa theo 5 bước: chuẩn bị hồ sơ – nộp hồ sơ – tiếp nhận – thẩm định – trả kết quả. Toàn bộ quá trình thẩm định, thông báo bổ sung, ký số văn bản, đóng dấu điện tử và trả kết quả đều được thực hiện trực tiếp trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của Thành phố, không cần thông qua hệ thống trung gian khác.
Kết quả giải quyết được trả dưới dạng bản điện tử, lưu trữ tại kho dữ liệu chuyên ngành và kho dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân; trường hợp pháp luật quy định bắt buộc, bản giấy sẽ được chuyển phát miễn phí qua dịch vụ bưu chính.
Ảnh minh họa
Miễn, giảm lệ phí khi thực hiện trực tuyến
Đáng chú ý, theo Nghị quyết số 77/2025/NQ-HĐND ngày 27/11/2025 của HĐND thành phố Hà Nội, từ ngày 01/01/2026, tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục cấp, gia hạn, cấp lại giấy phép lao động theo hình thức dịch vụ công trực tuyến sẽ được hỗ trợ 100% mức lệ phí, góp phần giảm chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp.
Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố được giao chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ, Tổng công ty Viễn thông MobiFone và các đơn vị liên quan thực hiện điện tử hóa biểu mẫu, hoàn thiện hệ thống, tích hợp, kiểm thử dịch vụ công trực tuyến.
Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa Hệ thống thông tin giải quyết TTHC với các cơ sở dữ liệu quốc gia. Toàn bộ nội dung này phải hoàn thành chậm nhất trong 05 ngày kể từ ngày Quyết định được ký ban hành.
Quyết định số 1863/QĐ-TTPVHCC có hiệu lực từ ngày 01/01/2026