Quyết định số 363/QĐ-TTPVHCC được ban hành dựa trên một hệ thống căn cứ pháp lý chặt chẽ và cập nhật nhất. Trong đó, quan trọng nhất là Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025 và Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông. Văn bản cũng bám sát các chỉ đạo tại Nghị định số 367/2025/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Chính phủ về việc kiểm soát thủ tục hành chính (TTHC).
Điểm nổi bật của Quyết định 363/QĐ-TTPVHCC là việc tập trung vào quy trình điện tử và chuyển đổi số. Thay vì các quy trình giấy tờ truyền thống, văn bản này thiết lập các quy trình điện tử giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung của Sở Xây dựng.
Quyết định phê duyệt chi tiết quy trình cho thủ tục "Cấp giấy phép chặt hạ, dịch chuyển cây xanh" (mã số 1.002693). Đây là thủ tục có tác động trực tiếp đến người dân và doanh nghiệp trong các hoạt động xây dựng, chỉnh trang đô thị.
Ảnh minh họa
Theo nội dung phê duyệt, thủ tục cấp giấy phép chặt hạ, dịch chuyển cây xanh được chia thành hai trường hợp với thời gian giải quyết cụ thể:
Trường hợp 1: Áp dụng cho các công trình, dự án; dịch chuyển cây quý hiếm, cây di sản, cây bảo tồn. Tổng thời gian giải quyết là 20 ngày làm việc (tương đương 160 giờ). Quy trình này bao gồm 11 bước khép kín, từ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hiện trường bởi Tổ công tác chuyên trách, trình UBND Thành phố chấp thuận phương án, đến việc ký giấy phép và trả kết quả.
Trường hợp 2: Áp dụng cho các trường hợp chặt hạ các cây chết, như: cây quý hiếm, cây di sản, cây được bảo tồn; chặt hạ, dịch chuyển đối với cây thông thường, cây trong phạm vi đấu nối đường giao thông, tổ chức giao thông, cây cổ thụ. Thời gian giải quyết được rút ngắn xuống còn 10 ngày làm việc (80 giờ) với quy trình 7 bước.
Để hỗ trợ người dân thực hiện thủ tục dễ dàng, Quyết định 363/QĐ-TTPVHCC cung cấp bộ biểu mẫu chuẩn hóa (Mẫu số 01 - Đơn đề nghị và Mẫu số 02 - Giấy phép). Thành phần hồ sơ được quy định rõ ràng bao gồm: Đơn đề nghị, ảnh màu hiện trạng cây, sơ đồ vị trí và các hồ sơ dự án/thiết kế liên quan tùy theo đối tượng thực hiện.
Đặc biệt, cơ chế kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được thực hiện qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, giúp ngăn ngừa tình trạng quá hạn và thiếu minh bạch. Trường hợp hồ sơ quá hạn, cơ quan giải quyết phải có văn bản xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (không quá một lần) theo mẫu quy định.
Quyết định 363/QĐ-TTPVHCC có hiệu lực kể từ ngày ký (25/3/2026). Sở Xây dựng có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan để thiết lập quy trình điện tử và vận hành hệ thống.
Mọi thông tin chi tiết về quy trình và thành phần hồ sơ theo Quyết định 363/QĐ-TTPVHCC đã được đăng tải đầy đủ trên Cổng thông tin điện tử của Trung tâm để tổ chức, cá nhân tiện tra cứu và thực hiện.