Theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019, người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản và thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Lưu ý: Người đại diện theo pháp luật hoặc người được doanh nghiệp ủy quyền đều có thể thực hiện thủ tục và sử dụng tài khoản cá nhân để nộp hồ sơ trực tuyến. Doanh nghiệp cần lựa chọn đúng cơ quan tiếp nhận theo địa bàn quản lý: doanh nghiệp trong khu công nghiệp thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền quản lý khu công nghiệp; doanh nghiệp ngoài khu công nghiệp thực hiện tại xã, phường nơi đặt trụ sở chính.
Các bước thực hiện trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Bước 1: Truy cập hệ thống tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn
Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp đã được đăng ký và xác thực.
Bước 2: Tìm kiếm thủ tục
Tại ô tìm kiếm, nhập từ khóa: “Đăng ký nội quy lao động”
Lựa chọn thủ tục thuộc lĩnh vực lao động và chọn cơ quan giải quyết theo địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở (như ở trong video hướng dẫn là xã Thượng Phúc theo tài khoản cá nhân thực hiện thủ tục)
Bước 3: Khai báo thông tin:
Doanh nghiệp điền đầy đủ các thông tin theo biểu mẫu điện tử, bao gồm: Thông tin doanh nghiệp; Người đại diện theo pháp luật; Nội dung đề nghị đăng ký; Thông tin liên hệ nhận kết quả.
Bước 4: Tải hồ sơ điện tử
Đính kèm đầy đủ các thành phần hồ sơ theo quy định. Doanh nghiệp kiểm tra kỹ tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ trước khi gửi.
Bước 5: Ký số và nộp hồ sơ
Thực hiện ký số bằng chữ ký số của doanh nghiệp và gửi hồ sơ trực tuyến đến cơ quan có thẩm quyền.
Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ để doanh nghiệp tra cứu, theo dõi tình trạng xử lý.
Theo dõi và nhận kết quả
Doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ thông qua:
Tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia; Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Thành phố; Thông báo qua email hoặc tin nhắn (nếu đã đăng ký).
Kết quả giải quyết được trả trực tuyến hoặc theo hình thức đã đăng ký khi nộp hồ sơ.