Thực hiện chủ trương đẩy mạnh cải cách hành chính, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân trong việc thực hiện các thủ tục thành lập hội đồng, Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố hướng dẫn công dân thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia thủ tục "Thành lập Hội đồng thương lượng tập thể".
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Công dân truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng đường dẫn: https://dichvucong.gov.vn/. Sau đó, chọn nút "Đăng nhập" tại góc trên bên phải màn hình.
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử Chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân.
Bước 3: Xác thực tài khoản Nhập số định danh cá nhân và mật khẩu. Xác thực qua VNeID (mã xác nhận hoặc quét mã QR). Nhập mã xác thực (Passcode) và nhấn "Xác nhận".
Bước 4: Tìm kiếm dịch vụ cần thực hiện Sau khi đăng nhập thành công, công dân chọn "Dịch vụ công trực tuyến". Tiếp theo, nhập dòng chữ "Thành lập Hội đồng thương lượng tập thể" vào ô "Tìm kiếm". Hệ thống sẽ hiển thị ô "Dịch vụ công trực tuyến", tại đây, công dân nhấn vào thủ tục "Thành lập Hội đồng thương lượng tập thể" để tiếp tục thực hiện.
Bước 5: Xem chi tiết thủ tục hành chính Công dân xem chi tiết thủ tục hành chính để nắm được trình tự thực hiện, thời gian giải quyết, phí, lệ phí đối với các hình thức nộp trực tiếp, dịch vụ bưu chính và trực tuyến.
Tiếp theo, công dân tích vào ô "Nộp trực tuyến". Tại mục "Cơ quan thực hiện", công dân chọn "Thành phố Hà Nội"; chọn "Sở Nội vụ Hà Nội" (hoặc Ban Quản lý Khu công nghệ cao và Các khu công nghiệp Hà Nội) sau đó nhấn vào ô "Đồng ý và tiếp tục". Tại đây, hệ thống sẽ tự điều hướng đến trang của "Bộ Nội vụ - Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính".
Bước 6: Khai báo thông tin nộp hồ sơ
Thông tin tài khoản nộp hồ sơ: Điền đầy đủ các trường thông tin: Tên tài khoản đăng nhập; Mã định danh tài khoản; Mã định danh tài khoản tổ chức hoặc doanh nghiệp; Điện thoại... Nội dung yêu cầu giải quyết. Thông tin chủ hồ sơ: Nếu thông tin tài khoản là thông tin chủ hồ sơ, công dân tích vào ô "Cũng là thông tin của tài khoản nộp hồ sơ". Hệ thống sẽ tự động điền thông tin tài khoản nộp hồ sơ xuống phần "Thông tin chủ hồ sơ". sau đó công dân nhấn "Tiếp tục".
Bước 7: Chuẩn bị thành phần hồ sơ Thành phần hồ sơ gồm có:
Danh sách dự kiến các doanh nghiệp tham gia thương lượng tập thể nhiều doanh nghiệp, trong đó ghi rõ tên doanh nghiệp; trụ sở chính; họ tên của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; họ tên người đại diện của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Họ tên, chức vụ hoặc chức danh của người được các bên đồng thuận cử làm Chủ tịch Hội đồng thương lượng, kèm theo văn bản đồng ý của người được đề nghị làm Chủ tịch Hội đồng thương lượng tập thể. Trường hợp trong văn bản không đề nghị người làm Chủ tịch Hội đồng thương lượng tập thể thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định. Danh sách các thành viên đại diện của mỗi bên tham gia thương lượng trong Hội đồng thương lượng tập thể. Dự kiến nội dung đã được các bên thống nhất về nội dung thương lượng, thời gian hoạt động của Hội đồng thương lượng tập thể, kế hoạch thương lượng tập thể; hỗ trợ của Hội đồng thương lượng tập thể (nếu có).
Sau khi đính kèm đầy đủ các giấy tờ cần thiết, công dân nhấn "Tiếp tục".
Bước 8: Chọn hình thức nhận kết quả và Thanh toán Công dân chọn hình thức nhận kết quả qua mạng ("Nhận trực tuyến") hoặc nhận tại cơ quan ("Nhận trực tiếp") và thực hiện thanh toán phí, lệ phí theo quy định.
Bước 9: Hoàn tất nộp hồ sơ Tích vào ô cam kết: "Tôi chắc chắn rằng các thông tin khai báo trên là đúng sự thật và đồng ý chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên". Nhập mã xác nhận và nhấn "Tiếp tục".
Bước 10: Xác nhận thành công Hệ thống hiển thị thông báo "Nộp hồ sơ thành công" kèm mã hồ sơ. Công dân kiểm tra lại và nhấn "Đồng ý".
Để quản lý và theo dõi trạng thái các hồ sơ đã nộp, công dân thực hiện theo các bước sau: Tại giao diện trang chủ sau khi đăng nhập, công dân nhấn vào Tên tài khoản ở góc trên bên phải màn hình, sau đó chọn mục "Thông tin cá nhân". Hệ thống sẽ điều hướng đến trang "Dịch vụ công của tôi". Tại đây, hồ sơ "Thành lập Hội đồng thương lượng tập thể" sẽ được cập nhật cùng các thông tin chi tiết như: mã hồ sơ, đơn vị xử lý, ngày nộp, ngày tiếp nhận...
Công dân nên thường xuyên kiểm tra mục này để kịp thời nắm bắt các thông báo "Yêu cầu bổ sung" (nếu có) từ cơ quan chức năng, tránh làm kéo dài thời gian cấp phép.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ Đường dây nóng Tổng đài AI hỗ trợ Dịch vụ công: 1900 1009.