Giai đoạn 1: Bí thư đơn vị trực thuộc (nơi công tác) phê duyệt
Bước 1: Truy cập menu: Hồ sơ xử lý >> Chờ xử lý. Bước 2: Tìm kiếm hồ sơ của Đảng viên, nhấn [Xử lý hồ sơ]. Bước 3: Kiểm tra thông tin Đảng viên đã khai. Nhấn [Tài liệu kết quả xử lý] để tạo phiếu, điền các thông tin theo yêu cầu và nhấn [Lưu]. Bước 4: Nhấn [Phê duyệt hồ sơ] để chuyển hồ sơ lên cấp ủy nơi công tác.
Giai đoạn 2: Cấp ủy nơi công tác xác nhận Phiếu xin ý kiến
2.1. Lãnh đạo Cấp ủy ký xác nhận
Bước 1 - 2: Truy cập Hồ sơ xử lý >> Chờ xử lý và chọn hồ sơ cần duyệt. Bước 3: Nhấn [Tài liệu kết quả xử lý], điền đầy đủ thông tin vào Phiếu xin ý kiến nhận xét và nhấn [Xem trước]. Bước 4: Nhấn [Ký số] để thực hiện ký số cá nhân/tổ chức, sau đó nhấn [Lưu]. Bước 5: Nhấn [Phê duyệt hồ sơ] để chuyển văn thư đóng dấu.
2.2. Văn thư thực hiện đóng dấu
Bước 1 - 3: Truy cập hồ sơ tại mục Chờ xử lý, nhấn [Tài liệu kết quả xử lý] để kiểm tra phiếu đã có chữ ký số. Bước 4: Nhấn [Đóng dấu] vào vị trí quy định và nhấn [Lưu]. Bước 5: Nhấn [Phê duyệt hồ sơ] để luân chuyển hồ sơ sang Chi bộ nơi cư trú.
Giai đoạn 3: Chi bộ nơi cư trú nhận xét
Bước 1 - 2: Bí thư Chi bộ nơi cư trú đăng nhập, tìm hồ sơ tại mục Chờ xử lý và chọn [Xử lý hồ sơ]. Bước 3: Kiểm tra nội dung, nhấn [Tài liệu kết quả xử lý] để điền nội dung nhận xét vào phiếu. Nhấn [Xem trước] rồi nhấn [Lưu]. Bước 4: Nhấn [Phê duyệt hồ sơ] để chuyển lên Cấp ủy nơi cư trú (Đảng ủy xã/phường/thị trấn) xác nhận.
Giai đoạn 4: Cấp ủy nơi cư trú xác nhận Phiếu nhận xét
4.1. Lãnh đạo Cấp ủy nơi cư trú ký số
Bước 1 - 3: Truy cập hồ sơ tại mục Chờ xử lý, nhấn [Tài liệu kết quả xử lý], rà soát nội dung nhận xét của chi bộ và nhấn [Xem trước]. Bước 4: Nhấn [Ký số] xác nhận và nhấn [Lưu]. Bước 5: Nhấn [Phê duyệt hồ sơ] để chuyển văn thư cấp xã/phường đóng dấu.
4.2. Văn thư nơi cư trú đóng dấu hoàn tất
Bước 1 - 3: Tiếp nhận hồ sơ tại mục Chờ xử lý, nhấn [Tài liệu kết quả xử lý] để kiểm tra lại phiếu lần cuối. Bước 4: Nhấn [Đóng dấu] và nhấn [Lưu]. Bước 5: Nhấn [Phê duyệt hồ sơ]. Kết quả: Hệ thống báo hoàn thành quy trình. Kết quả nhận xét chính thức sẽ được gửi về tài khoản của Đảng viên và tổ chức Đảng nơi công tác.
Lưu ý nghiệp vụ:
Tính kịp thời: Do quy trình qua nhiều bước luân chuyển giữa các đơn vị khác nhau, cán bộ xử lý cần kiểm tra danh sách "Chờ xử lý" thường xuyên để hồ sơ không bị tồn đọng. Ký số & Đóng dấu: Đảm bảo chữ ký số và con dấu không đè lên phần nội dung nhận xét của Chi bộ để đảm bảo tính pháp lý.