Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Công dân truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng đường dẫn: https://dichvucong.gov.vn/. Sau đó, chọn nút "Đăng nhập" tại góc trên bên phải màn hình.
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử
Chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân.
Bước 3: Xác thực tài khoản
Nhập số định danh cá nhân và mật khẩu. Xác thực qua VNeID (mã xác nhận hoặc quét mã QR). Nhập mã xác thực (Passcode) và nhấn "Xác nhận".
Bước 4: Tìm kiếm dịch vụ cần thực hiện Sau khi đăng nhập thành công, công dân chọn "Dịch vụ công trực tuyến". Tiếp theo, nhập dòng chữ "Thông báo đơn vị đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư" vào ô "Tìm kiếm". Hệ thống sẽ hiển thị ô "Dịch vụ công trực tuyến", tại đây, công dân nhấn vào thủ tục "Thông báo đơn vị đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư đối với trường hợp nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng" để tiếp tục thực hiện.
Bước 5: Xem chi tiết thủ tục hành chính
Công dân xem chi tiết thủ tục hành chính để nắm được trình tự thực hiện, thời gian giải quyết, phí, lệ phí đối với các hình thức nộp trực tiếp, dịch vụ bưu chính và trực tuyến.
Tiếp theo, công dân tích vào ô "Nộp trực tuyến". Hệ thống sẽ chuyển hướng sang trang của Bộ Xây dựng. Tại mục "Cơ quan thực hiện", chọn "Thành phố Hà Nội"; chọn "Sở Xây dựng" sau đó nhấn vào ô "Đồng ý và tiếp tục
Bước 6: Khai báo thông tin nộp hồ sơ
Thông tin người nộp hồ sơ: Điền chính xác các trường bắt buộc (đánh dấu sao đỏ) như: Họ và tên người nộp; Căn cước công dân; Quốc gia; Tỉnh/ thành phố, xã phường; Địa chỉ chi tiết; Số điện thoại… Thông tin Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh: Nhập "Tên Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh"; Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế; Quốc gia; Tỉnh/TP; Phường/Xã; Địa chỉ chi tiết
Thông tin chi tiết: Cập nhật thông tin chi tiết về "Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học"; Thông tin chung; Thông tin đề nghị: Công dân chọn "Cấp đổi" hoặc "Cấp lại", Ghi chú cho trường hợp cấp lại; Đã hoàn thành khóa đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư tổ chức tại: Bộ Xây dựng, từ ngày này đến ngày này, Xếp loại… Sau đó công dân nhấn "Tiếp tục".
Bước 7: Chuẩn bị thành phần hồ sơ, Thành phần hồ sơ gồm có:
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa đào tạo bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư của các đối tượng quy định tại điểm c khoản 2 Điều 84 của Nghị định số 95/2024/NĐ-CP theo mẫu quy định tại Phụ lục XIII ban hành kèm theo Nghị định số 95/2024/NĐ-CP sau khi đã được đào tạo tại các cơ sở có chức năng đào tạo theo chương trình khung đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư do Bộ Xây dựng quy định (số lượng: 01 bản chính)
- Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh có chức năng quản lý vận hành nhà chung cư hoặc quản lý bất động sản của đơn vị đề nghị (số lượng: 01 bản chính)
- Văn bản đề nghị của đơn vị có nhu cầu, trong đó nêu rõ: tên đơn vị, địa chỉ trụ sở chính, thông tin người đại diện theo pháp luật theo giấy tờ đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập, hoạt động (số lượng: 01 bản chính)
Danh sách người quản lý, nhân viên thuộc các phòng, ban của đơn vị quản lý vận hành kèm theo bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ từ trình độ trung cấp trở lên chứng minh về chuyên môn, nghiệp vụ tương ứng với công việc quản lý vận hành trong các lĩnh vực quy định tại điểm c khoản 1 Điều 150 của Luật Nhà ở. (số lượng: 01 bản chính)
Sau khi đính kèm đầy đủ các giấy tờ cần thiết, công dân nhấn "Tiếp tục".
Bước 8: Chọn hình thức nhận kết quả và Thanh toán
Công dân chọn hình thức nhận kết quả qua mạng ("Nhận trực tuyến") hoặc nhận tại cơ quan ("Nhận trực tiếp") và thực hiện thanh toán phí, lệ phí theo quy định.
Bước 9: Hoàn tất nộp hồ sơ
Tích vào ô cam kết: "Tôi chắc chắn rằng các thông tin khai báo trên là đúng sự thật và đồng ý chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên". Sau đó nhập mã xác nhận và nhấn "Tiếp tục".
Bước 10: Xác nhận thành công Hệ thống hiển thị thông báo "Nộp hồ sơ thành công" kèm mã hồ sơ. Công dân kiểm tra lại và nhấn "Đồng ý".
Để quản lý và theo dõi trạng thái các hồ sơ đã nộp, công dân thực hiện theo các bước sau: Tại giao diện trang chủ sau khi đăng nhập, công dân nhấn vào Tên tài khoản ở góc trên bên phải màn hình, sau đó chọn mục "Thông tin cá nhân". Hệ thống sẽ điều hướng đến trang "Dịch vụ công của tôi". Tại đây, hồ sơ "Thông báo đơn vị đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư đối với trường hợp nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng" sẽ được cập nhật cùng các thông tin chi tiết như: mã hồ sơ, đơn vị xử lý, ngày nộp, ngày tiếp nhận...
Để đảm bảo tiến độ thực hiện thủ tục "Thông báo đơn vị đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư đối với trường hợp nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng", công dân cần thường xuyên kiểm tra hệ thống để cập nhật các thông báo 'Yêu cầu bổ sung' (nếu có). việc chủ động nắm bắt thông tin sẽ giúp công dân kịp thời hoàn thiện các thủ tục pháp lý theo quy định, hạn chế tối đa việc chậm trễ hồ sơ.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ Đường dây nóng Tổng đài AI hỗ trợ Dịch vụ công: 1900 1009