Quyết định được ban hành nhằm tiếp tục hoàn thiện quy trình giải quyết thủ tục hành chính, bảo đảm phù hợp với các quy định hiện hành, đồng thời nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước trong lĩnh vực Công chứng, Giám định tư pháp và Chứng thực trên địa bàn Thành phố. Theo nội dung Quyết định, kèm theo là phương án tái cấu trúc quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết 20 thủ tục hành chính lĩnh vực Công chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp thành phố Hà Nội, trong đó, có 10 quy trình thuộc thẩm quyền giải quyết cấp Sở và 10 quy trình thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã.
Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Công chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực
Quyết định giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Trung tâm Phục vụ Hành chính công và các cá nhân, tổ chức có liên quan cập nhập quy trình điện tử đối với các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính đã được phê duyệt trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Thành phố đảm bảo theo quy định của pháp luật. Bên cạnh đó, Các quy trình giải quyết các thủ tục hành chính được phê duyệt tại Quyết định này thay thế các quy trình giải quyết thủ tục hành chính đã được phê duyệt tại số 3,4,7,8 mục XIV phần A Phụ lục I kèm theo Quyết định số 1675/QĐ-UBND ngày 22/3/2023 của UBND Thành phố; số 1 mục I và số 1,2,3,4 mục VIII phần A Phụ lục III kèm theo Quyết định số 384/QĐ-TTPVHCC ngày 30/03/2026; số thứ tự 1,3,5,6,7,8,9,10,11,12 mục I Phụ lục VII kèm theo Quyết định số 387/QĐ-TTPVHCC ngày 30/3/2026 của Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công Thành phố.
Quyết định số 663/QĐ-TTPVHCC có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố, Sở Tư pháp, các Sở, ban, ngành Thành phố; Ủy ban nhân dân các xã, phường cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện theo đúng nội dung Quyết định.
Việc phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Công chứng, Giám định tư pháp, Chứng thực góp phần tiếp tục đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, bảo đảm tính công khai, minh bạch và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, tổ chức trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính. Đồng thời, đây cũng là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhằm thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động quản lý nhà nước, hướng tới xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp và phục vụ hiệu quả hơn nhu cầu của người dân, doanh nghiệp trên địa bàn Thủ đô.
Để hỗ trợ tổ chức, cá nhân thuận tiện trong việc tra cứu và thực hiện thủ tục hành chính, Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội đã đăng tải đầy đủ nội dung Quyết định và danh mục thủ tục hành chính trên các kênh thông tin của Trung tâm. Người dân, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố, các Chi nhánh hoặc Điểm hỗ trợ dịch vụ công số để được hướng dẫn, hỗ trợ trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.