Quyết định này nhằm tiếp tục hoàn thiện quy trình giải quyết thủ tục hành chính, bảo đảm phù hợp với các quy định hiện hành và nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý nhà nước đối với lĩnh vực Thừa phát lại. Các thủ tục hành chính lĩnh vực Thừa phát lại hiện đã được Bộ chuyên ngành quy định mức độ dịch vụ công trực tuyến toàn trình.
Theo nội dung Quyết định, kèm theo là phương án tái cấu trúc quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết 07 thủ tục hành chính lĩnh vực Thừa phát lại thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội.
Danh mục 07 thủ tục hành chính lĩnh vực Thừa phát lại
Quyết định giao Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị liên quan điện tử hóa mẫu đơn, mẫu tờ khai; tích hợp, kiểm thử cung cấp dịch vụ công trực tuyến. Đây là cơ sở quan trọng để các thủ tục hành chính sau khi được tái cấu trúc có thể triển khai thống nhất trên hệ thống điện tử, góp phần nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình giải quyết. Bên cạnh đó, Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố, Sở Tư pháp hoàn thành việc tích hợp, kết nối, chia sẻ dữ liệu chuyên ngành với hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính theo phương án này. Cán bộ và Lãnh đạo cơ quan chuyên môn thực hiện toàn bộ quy trình từ soạn thảo, thẩm định đến phê duyệt kết quả giải quyết TTHC trực tiếp trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. Các biểu mẫu điện tử (Phiếu bổ sung, Thông báo) và Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện theo mẫu chuẩn có sẵn trên Hệ thống. Việc ký số điện tử trực tiếp trên Hệ thống và tự động chuyển sang Bộ phận Văn thư điện tử giảm thiểu lỗi thủ công, tăng tính thống nhất và rút ngắn quy trình phê duyệt nội bộ.
Quyết định số 655/QĐ-TTPVHCC có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố, Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân các xã, phường cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện theo đúng nội dung Quyết định.
Việc tái cấu trúc các thủ tục hành chính nhằm bảo đảm quy trình thực hiện được thống nhất, rõ ràng, tạo thuận lợi trong quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Qua đó, góp phần nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính, đáp ứng tốt hơn yêu cầu của tổ chức, cá nhân khi thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực thừa phát lại. Đồng thời, việc chuẩn hóa quy trình cũng giúp hạn chế những vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện, nâng cao trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong từng khâu xử lý công việc. Đây là một trong những nội dung cụ thể hóa chủ trương cải cách hành chính của thành phố Hà Nội, hướng tới xây dựng nền hành chính phục vụ, công khai, minh bạch và hiệu quả.
Việc thực hiện giao dịch điện tử toàn trình giúp giảm gánh nặng chi phí tuân thủ thông qua việc cắt bỏ các thành phần hồ sơ thừa và tăng cường tái sử dụng dữ liệu số, giúp người dân và doanh nghiệp tiết kiệm tối đa các khoản chi trực tiếp cho in ấn, đi lại mà còn giảm thiểu đáng kể chi phí cơ hội về thời gian chờ đợi.
Tổng chí phí tuân thủ sau tái cấu trúc của 07 thủ tục hành chính là 57,280,000 đồng tiết kiệm 66,63% so với trước tái cấu trúc.
Để hỗ trợ tổ chức, cá nhân thuận tiện trong việc tra cứu và thực hiện thủ tục hành chính, Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội đã đăng tải đầy đủ nội dung Quyết định và danh mục thủ tục hành chính trên các kênh thông tin của Trung tâm. Người dân, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố, các Chi nhánh hoặc Điểm hỗ trợ dịch vụ công số để được hướng dẫn, hỗ trợ trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.