Theo nội dung Quyết định, kèm theo là phương án tái cấu trúc quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết 28 thủ tục hành chính (TTHC) lĩnh vực Công chứng thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội. Các TTHC này hiện đã được Bộ chuyên ngành quy định mức độ dịch vụ công trực tuyến toàn trình.
Danh mục 28 thủ tục hành chính lĩnh vực Công chứng
Quyết định giao Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị liên quan điện tử hóa mẫu đơn, mẫu tờ khai; tích hợp, kiểm thử cung cấp dịch vụ công trực tuyến. Đây là cơ sở quan trọng để các thủ tục hành chính sau khi được tái cấu trúc có thể triển khai thống nhất trên hệ thống điện tử, góp phần nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình giải quyết. Bên cạnh đó, Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố, Sở Tư pháp hoàn thành việc tích hợp, kết nối, chia sẻ dữ liệu chuyên ngành với hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính theo phương án này. Nội dung này nhằm bảo đảm dữ liệu phục vụ giải quyết thủ tục hành chính được đồng bộ, hạn chế việc trùng lặp thông tin và tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác, sử dụng dữ liệu trong quá trình xử lý hồ sơ.
Quyết định số 656/QĐ-TTPVHCC có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố, Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân các xã, phường cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện theo đúng nội dung Quyết định.
Việc tái cấu trúc các thủ tục hành chính nhằm bảo đảm quy trình thực hiện được thống nhất, rõ ràng, tạo thuận lợi trong quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Việc thực hiện giao dịch điện tử toàn trình giúp giảm gánh nặng chi phí tuân thủ thông qua việc cắt bỏ các thành phần hồ sơ thừa và tăng cường tái sử dụng dữ liệu số, giúp người dân và doanh nghiệp tiết kiệm tối đa các khoản chi trực tiếp cho in ấn, đi lại mà còn giảm thiểu đáng kể chi phí cơ hội về thời gian chờ đợi. Theo đó, chi phí tiết kiệm được sau tái cấu trúc của 28 TTHC là hơn 238 triệu đồng tương đương tiết kiệm 60,51% chi phí tuân thủ trước tái cấu trúc.
Để hỗ trợ tổ chức, cá nhân thuận tiện trong việc tra cứu và thực hiện thủ tục hành chính, Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội đã đăng tải đầy đủ nội dung Quyết định và danh mục thủ tục hành chính trên các kênh thông tin của Trung tâm. Người dân, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố, các Chi nhánh hoặc Điểm hỗ trợ dịch vụ công số để được hướng dẫn, hỗ trợ trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.