Quyết định này nhằm tiếp tục hoàn thiện quy trình giải quyết thủ tục hành chính, bảo đảm phù hợp với các quy định hiện hành và nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý nhà nước đối với lĩnh vực Trọng tài thương mại. Các thủ tục hành chính lĩnh vực Trọng tài thương mại hiện đã được Bộ chuyên ngành quy định mức độ dịch vụ công trực tuyến toàn trình.
Theo nội dung Quyết định, kèm theo là phương án tái cấu trúc quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết 08 thủ tục hành chính lĩnh vực Trọng tài thương mại thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, cụ thể: Thủ tục thay đổi, cấp lại giấy phép thành lập của Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam; thủ tục đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài; thủ tục chấm dứt hoạt động...
Danh mục 08 thủ tục hành chính lĩnh vực Trọng tài thương mại
Quyết định giao Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị liên quan điện tử hóa mẫu đơn, mẫu tờ khai; tích hợp, kiểm thử cung cấp dịch vụ công trực tuyến. Đây là cơ sở quan trọng để các thủ tục hành chính sau khi được tái cấu trúc có thể triển khai thống nhất trên hệ thống điện tử, góp phần nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình giải quyết. Bên cạnh đó, Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố, Sở Tư pháp hoàn thành việc tích hợp, kết nối, chia sẻ dữ liệu chuyên ngành với hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính theo phương án này. Nội dung này nhằm bảo đảm dữ liệu phục vụ giải quyết thủ tục hành chính được đồng bộ, hạn chế việc trùng lặp thông tin và tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác, sử dụng dữ liệu trong quá trình xử lý hồ sơ.
Quyết định số 653/QĐ-TTPVHCC có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Tại Phụ lục kèm theo quyết định nêu rõ: Việc rà soát và quy định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin, giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp pháp trong các cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương ứng; theo đó, không yêu cầu doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào. Trong trường hợp thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối, chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.
Việc tái cấu trúc các thủ tục hành chính nhằm bảo đảm quy trình thực hiện được thống nhất, rõ ràng, tạo thuận lợi trong quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Qua đó, góp phần nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính, đáp ứng tốt hơn yêu cầu của tổ chức, cá nhân khi thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực trọng tài thương mại. Đồng thời, việc chuẩn hóa quy trình cũng giúp hạn chế những vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện, nâng cao trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong từng khâu xử lý công việc. Đây là một trong những nội dung cụ thể hóa chủ trương cải cách hành chính của thành phố Hà Nội, hướng tới xây dựng nền hành chính phục vụ, công khai, minh bạch và hiệu quả.
Để hỗ trợ tổ chức, cá nhân thuận tiện trong việc tra cứu và thực hiện thủ tục hành chính, Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội đã đăng tải đầy đủ nội dung Quyết định và danh mục thủ tục hành chính trên các kênh thông tin của Trung tâm. Người dân, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố, các Chi nhánh hoặc Điểm hỗ trợ dịch vụ công số để được hướng dẫn, hỗ trợ trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.