Các bước thực hiện chi tiết
Bước 1: Truy cập danh sách hồ sơ
Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống, cán bộ truy cập theo sơ đồ: Menu chức năng >> Hồ sơ xử lý >> Chờ xử lý.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ cần xử lý
Sử dụng bộ lọc hoặc công cụ tìm kiếm để xác định đúng hồ sơ của Đảng viên cần chuyển đi. Tại cột thao tác của hồ sơ tương ứng, nhấn chọn nút [Xử lý hồ sơ].
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và Khởi tạo kết quả
Tại màn hình chi tiết, Bí thư/Cán bộ xử lý rà soát toàn bộ thông tin khai báo và tài liệu đính kèm của Đảng viên. khi hồ sơ đã đảm bảo tính hợp lệ theo quy định, nhấn vào mục [Tài liệu kết quả xử lý] để bắt đầu quy trình phê duyệt Giấy giới thiệu (Chính thức hoặc Tạm thời).
Bước 4: Thiết lập thông tin Giấy giới thiệu
Hệ thống hiển thị giao diện phê duyệt Giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt Đảng. Cán bộ điền đầy đủ các trường thông tin theo yêu cầu của hệ thống. Sau khi nhập xong, nhấn [Xem trước]. Hệ thống sẽ tự động trích xuất (generate) dữ liệu vào mẫu Phiếu giới thiệu và điền thông tin xác nhận phê duyệt của đơn vị.
Bước 5: Kiểm tra và Lưu thông tin
Rà soát lại bản xem trước để đảm bảo các mốc thời gian, lý do và thông tin tổ chức đảng nơi đi/nơi đến đã chính xác. Nhấn nút [Lưu] để ghi nhận các thông tin vừa thiết lập vào hệ thống.
Bước 6: Hoàn tất phê duyệt và Luân chuyển
Nhấn [Phê duyệt hồ sơ] để hoàn thành nhiệm vụ tại cấp mình. Kết quả: Hồ sơ sau khi được phê duyệt sẽ tự động luân chuyển đến đơn vị cấp trên hoặc đơn vị có trách nhiệm xử lý tiếp theo trong quy trình.
Ghi chú dành cho cán bộ xử lý:
- Tính bảo mật: Do đơn vị không có con dấu, việc đăng nhập và phê duyệt bằng tài khoản định danh cá nhân của Bí thư/Cán bộ được phân quyền có giá trị pháp lý xác nhận hồ sơ.
- Hỗ trợ: Trường hợp phát hiện sai sót sau khi nhấn "Lưu", cán bộ có thể thực hiện điều chỉnh lại trước khi nhấn nút "Phê duyệt hồ sơ" cuối cùng.