PHẦN 1: Dành cho Bí thư/Lãnh đạo cấp ủy (Ký số xác nhận)
Bước 1: Truy cập hồ sơ
Cán bộ lãnh đạo đăng nhập và truy cập theo đường dẫn: Hồ sơ xử lý >> Chờ xử lý.
Bước 2: Chọn hồ sơ xử lý
Tìm kiếm Đảng viên cần chuyển sinh hoạt. Tại cột thao tác, chọn [Xử lý hồ sơ].
Bước 3: Thẩm định và Khởi tạo kết quả
Rà soát thông tin Đảng viên kê khai. Nếu hồ sơ hợp lệ, nhấn vào mục [Tài liệu kết quả xử lý] để phê duyệt Giấy giới thiệu.
Bước 4: Thực hiện Ký số
Điền đầy đủ thông tin yêu cầu vào mẫu. Nhấn [Xem trước] để hệ thống tự động kết xuất dữ liệu vào Phiếu giới thiệu. Nhấn [Ký số] để xác thực phê duyệt hồ sơ bằng chữ ký số cá nhân/tổ chức. Nhấn [Lưu] để ghi nhận bản thảo đã ký vào hệ thống.
Bước 5: Chuyển Văn thư
Nhấn [Phê duyệt hồ sơ]. Lúc này, hồ sơ sẽ tự động được chuyển sang trạng thái chờ đóng dấu tại tài khoản của Văn thư đơn vị.
PHẦN 2: Dành cho Văn thư/Cán bộ phụ trách con dấu (Đóng dấu)
Bước 1: Truy cập danh sách chờ đóng dấu
Văn thư đăng nhập hệ thống, truy cập menu: Hồ sơ xử lý >> Chờ xử lý.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Tìm kiếm hồ sơ đã được lãnh đạo ký phê duyệt ở Bước 1. Chọn [Xử lý hồ sơ].
Bước 3: Kiểm tra tài liệu
Tại màn hình xử lý, nhấn vào mục [Tài liệu kết quả xử lý] để mở Giấy giới thiệu đã có chữ ký số của lãnh đạo.
Bước 4: Thực hiện Đóng dấu
Nhấn nút [Đóng dấu]. Hệ thống sẽ tự động chèn hình ảnh con dấu vào vị trí đã được cấu hình sẵn trên văn bản điện tử. Nhấn [Lưu] để hoàn tất việc lưu trữ bản gốc có đầy đủ chữ ký và con dấu.
Bước 5: Hoàn tất và Luân chuyển
Nhấn [Phê duyệt hồ sơ]. Hồ sơ sẽ chính thức được gửi đến đơn vị tiếp theo trong quy trình luân chuyển hoặc trả kết quả cho Đảng viên.
Lưu ý nghiệp vụ:
- Tính liên thông: Chỉ khi lãnh đạo hoàn tất Phần 1 thì hồ sơ mới xuất hiện ở tài khoản của Văn thư để thực hiện Phần 2.
- Kiểm tra con dấu: Văn thư cần kiểm tra vị trí con dấu đảm bảo không đè lấp nội dung quan trọng trước khi nhấn lưu.