Quyết định số 773/QĐ-TTPVHCC về danh mục các thủ tục hành chính trong lĩnh vực Trọng tài thương mại - ảnh minh họa
Ngày 26/5/2026, ông Phan Văn Phúc, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội, đã ký Quyết định số 773/QĐ-TTPVHCC về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính (TTHC) lĩnh vực Trọng tài thương mại thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp. Đây là một phần trong chiến lược cắt giảm, đơn giản hóa quy định kinh doanh và thực hiện cơ chế một cửa liên thông dựa trên dữ liệu số của Thành phố.
Theo Điều 1 của Quyết định, Hà Nội chính thức công bố 13 TTHC trong lĩnh vực Trọng tài thương mại. Các thủ tục này sẽ thay thế hoàn toàn các quy định cũ tại Phụ lục 05 kèm theo Quyết định số 943/QĐ-TTPVHCC ban hành vào tháng 6/2025. Sự thay đổi này không chỉ là cập nhật văn bản mà còn là bước chuẩn hóa quy trình nội bộ nhằm rút ngắn thời gian và tối ưu hóa nguồn lực.
Phụ lục đính kèm Quyết định số 773/QĐ-TTPVHCC đã phân định rõ thẩm quyền giải quyết để người dân và doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận:
Thẩm quyền của Sở Tư pháp (09 TTHC): Bao gồm các thủ tục thiết thực như thành lập và đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài; thay đổi nội dung Giấy phép thành lập; đăng ký hoạt động chi nhánh; và cấp lại Giấy đăng ký hoạt động. Đặc biệt, thủ tục cấp lại Giấy đăng ký hoạt động và chấm dứt hoạt động Trung tâm trọng tài hiện được thực hiện với mức phí 0 đồng.
Thẩm quyền của Chủ tịch UBND Thành phố (04 TTHC): Tập trung vào các tổ chức trọng tài nước ngoài, bao gồm: Cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện của tổ chức trọng tài nước ngoài; thay đổi nội dung Giấy phép; chấm dứt hoạt động và cấp lại Giấy phép thành lập.
Ưu đãi phí và lệ phí lên đến 50%
Một trong những nội dung quan trọng nhất tại phụ lục là chính sách hỗ trợ tài chính cho doanh nghiệp. Thực hiện theo Thông tư số 64/2025/TT-BTC, phần lớn các thủ tục có thu phí sẽ được giảm 50% mức phí áp dụng từ ngày 01/7/2025 đến hết ngày 31/12/2026.
Cụ thể, phí thành lập và đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài giảm từ 4.500.000 đồng xuống còn 2.250.000 đồng. Phí thay đổi nội dung Giấy phép thành lập giảm từ 1.000.000 đồng xuống 500.000 đồng. Đối với các tổ chức trọng tài nước ngoài, lệ phí cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện cũng giảm mạnh từ 10.000.000 đồng xuống còn 5.000.000 đồng. Chính sách này được kỳ vọng sẽ giảm bớt gánh nặng chi phí, khuyến khích các tổ chức trọng tài mở rộng quy mô hoạt động tại Hà Nội.
Đa dạng hình thức tiếp nhận và trả kết quả
Để tạo thuận lợi tối đa, Quyết định số 773/QĐ-TTPVHCC cho phép cá nhân, tổ chức lựa chọn một trong ba phương thức nộp hồ sơ: trực tiếp tại các chi nhánh của Trung tâm Phục vụ hành chính công, gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Thời hạn giải quyết cũng được quy định cụ thể và rút ngắn đáng kể. Ví dụ, việc đăng ký hoạt động khi thay đổi địa điểm trụ sở sang tỉnh khác chỉ mất 05 ngày làm việc. Thủ tục thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài hoặc Chi nhánh tổ chức trọng tài nước ngoài được xử lý nhanh chóng trong vòng 03 ngày làm việc.
Sở Tư pháp có trách nhiệm chủ trì xây dựng quy trình nội bộ chi tiết cho từng thủ tục để trình phê duyệt, đảm bảo tính thống nhất trong triển khai. Việc ban hành Quyết định số 773/QĐ-TTPVHCC là minh chứng cho quyết tâm của Hà Nội trong việc xây dựng một chính quyền phục vụ, minh bạch hóa các thủ tục tư pháp, từ đó nâng cao chỉ số cải cách hành chính và cải thiện môi trường đầu tư của Thành phố trong giai đoạn mới.
Để hỗ trợ tổ chức, cá nhân thuận tiện trong việc tra cứu và thực hiện thủ tục hành chính, Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội đã đăng tải đầy đủ nội dung Quyết định và danh mục thủ tục hành chính trên các kênh thông tin của Trung tâm. Người dân, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố, các Chi nhánh hoặc Điểm hỗ trợ dịch vụ công số để được hướng dẫn, hỗ trợ trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.