Hoàn thiện mô hình tổ chức, hướng tới một hệ thống phục vụ đồng bộ
Theo quyết định, toàn bộ các Điểm phục vụ hành chính công thuộc UBND xã, phường trên địa bàn sẽ được chuyển về TTPVHCC thành phố quản lý. Việc điều chuyển bao gồm nhân sự, hồ sơ, tài sản, tài chính liên quan. Mục tiêu là đảm bảo tính thống nhất trong quản lý, đồng thời chuẩn hóa quy trình, nâng cao chất lượng phục vụ và giám sát hoạt động theo tiêu chí đồng bộ toàn hệ thống.
Chủ tịch UBND xã, phường giữ vai trò chủ trì, chỉ đạo các Điểm phục vụ hành chính công trực thuộc tiến hành rà soát công chức, người lao động, tài sản, tài chính, quyền và nghĩa vụ có liên quan để bàn giao về Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố; Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị có liên quan làm việc với cơ quan có thẩm quyền để tiến hành thủ tục thu hồi con dấu theo quy định.
Điều chuyển các Điểm phục vụ hành chính công thuộc UBND các xã, phường về Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố quản lý
Chủ trì việc bàn giao nguyên trạng nhân sự, hồ sơ, tài liệu, tài sản, tài chính (nếu có) và các nội dung có liên quan của Điểm phục vụ hành chính công xã, phường trực thuộc về Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố quản lý.
Thực hiện thống kê số lượng biên chế được giao, số lượng công chức, người lao động hiện có, kinh phí hoạt động, trang thiết bị, trụ sở làm việc, hồ sơ, sổ sách, chứng từ, tài liệu, công nợ và các quyền lợi, nghĩa vụ khác,… có liên quan đến tổ chức và hoạt động của các Điểm phục vụ hành chính công trực thuộc để bàn giao về Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố theo đúng quy định của pháp luật.
Đồng thời chịu trách nhiệm về hoạt động của Điểm phục vụ hành chính công xã, phường trực thuộc kể từ ngày quyết định này có hiệu lực trở về trước.
Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố sẽ chủ trì công tác tiếp nhận nguyên trạng, bố trí sắp xếp nhân sự, thực hiện chế độ chính sách theo quy định.
Các Chi nhánh thuộc Trung tâm làm việc với UBND các xã, phường, ký Biên bản bàn giao Điểm Phục vụ hành chính công để tổ chức hoạt động theo mô hình một cấp
Cụ thể, theo quyết định Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố được giao chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan triển khai thực hiện Quyết định. Chỉ đạo, tiếp nhận nguyên trạng nhân sự, hồ sơ, tài liệu, tài sản, tài chính (nếu có) và các nội dung có liên quan của các Điểm phục vụ hành chính công thuộc UBND xã, phường về Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố quản lý. Thực hiện công tác bổ nhiệm các chức danh lãnh đạo, quản lý theo thẩm quyền. Bố trí, sắp xếp đội ngũ công chức và người lao động đảm bảo đúng quy định và thực hiện đầy đủ chế độ chính sách theo quy định.
Báo cáo cấp có thẩm quyền quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố sau khi tổ chức lại. Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc; quy chế làm việc của Trung tâm; triển khai thực hiện nhiệm vụ sau khi tổ chức lại.
Phối hợp với Công an Thành phố để tiến hành thủ tục thu hồi con dấu (các đơn vị) và làm lại con dấu mới theo đúng quy định. Chịu trách nhiệm giải quyết các nhiệm vụ tồn tại, phát sinh liên quan đến hoạt động của các Điểm phục vụ hành chính công xã, phường. Hướng dẫn các Điểm phục vụ hành chính công xã, phường triển khai thực hiện nhiệm vụ sau khi tiếp nhận về Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố. Tổ chức các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực cho công chức, người lao động Trung tâm sau hợp nhất để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.
Khẳng định quyết tâm đẩy mạnh cải cách hành chính của Thủ đô
Theo lộ trình thực hiện, các sở, ngành và UBND xã, phường liên quan phải triển khai các nhiệm vụ được giao trong thời hạn 30 ngày từ khi quyết định có hiệu lực.
Sở Nội vụ chịu trách nhiệm hướng dẫn bàn giao biên chế và điều chỉnh chỉ tiêu công chức; Sở Tài chính hướng dẫn tiếp nhận, bàn giao tài sản, trụ sở và tham mưu phương án xử lý cơ sở nhà, đất phục vụ bố trí nơi làm việc.
Trụ sở Chi nhánh số 01 thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các quy định trái với quy định tại Quyết định này đều bị bãi bỏ.
Quyết định này được ban hành trên cơ sở các kết luận quan trọng của Thành ủy về việc đánh giá tình hình triển khai vận hành mô hình chính quyền địa phương 02 cấp trên địa bàn thành phố Hà Nội; sắp xếp tổ chức bộ máy khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp.
Khi hoàn tất tổ chức lại, Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố sẽ đóng vai trò hạt nhân trong việc chuẩn hóa quy trình, xây dựng chất lượng phục vụ đồng nhất trên toàn Thành phố. Mô hình mới kỳ vọng giúp nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và cải thiện chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.
Đây là bước đi thể hiện quyết tâm của Hà Nội trong việc xây dựng nền hành chính phục vụ, coi người dân và doanh nghiệp là trung tâm; đồng thời khẳng định cách tiếp cận chủ động của Thành phố trong cải cách, tinh gọn tổ chức bộ máy và nâng cao năng lực quản trị theo tinh thần Chính phủ số, chính quyền số.