Đây là một trong những thủ tục hành chính chuyên ngành thuộc lĩnh vực bổ trợ tư pháp được Thành phố xác định là thủ tục ưu tiên tái cấu trúc, nhằm triển khai dịch vụ công trực tuyến toàn trình – liền mạch – thực chất, góp phần thực hiện hiệu quả chủ trương cải cách thủ tục hành chính gắn với chuyển đổi số, lấy người dân làm trung tâm phục vụ.
Tái cấu trúc theo hướng cắt giảm giấy tờ
Theo phương án được phê duyệt, thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề luật sư đối với người được miễn đào tạo nghề luật sư, miễn tập sự hành nghề luật sư sẽ được tái thiết kế toàn bộ quy trình theo hướng: Cắt giảm tối đa giấy tờ, không yêu cầu nộp bản chính, bản sao chứng thực; Thực hiện kết nối, chia sẻ dữ liệu với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành; Chuyển mạnh từ tiền kiểm sang hậu kiểm, cá nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hồ sơ đã nộp; Chuẩn hóa biểu mẫu điện tử, tích hợp E-form, tái sử dụng dữ liệu đã có.
Thủ tục được triển khai 100% trên môi trường điện tử, cho phép người dân nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận kết quả hoàn toàn trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, ứng dụng VNeID, ví iHanoi và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Thành phố.
Ảnh minh họa
Thời gian giải quyết rõ ràng, minh bạch
Theo quy trình mới, thời gian giải quyết thủ tục được quy định cụ thể: Sở Tư pháp kiểm tra, thẩm định hồ sơ: 05 ngày làm việc; Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cung cấp thông tin: 03 ngày làm việc (không tính vào thời hạn giải quyết); Giám đốc Sở Tư pháp ký ban hành quyết định cấp chứng chỉ: 10 ngày làm việc.
Toàn bộ quá trình xử lý hồ sơ được thực hiện trên hệ thống điện tử, có nhật ký xử lý, ký số, đóng dấu điện tử, đảm bảo công khai, minh bạch và dễ dàng giám sát.
Khuyến khích sử dụng dịch vụ công trực tuyến, giảm chi phí cho người dân
Từ ngày 01/01/2026, đối với tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục theo hình thức dịch vụ công trực tuyến: Miễn lệ phí Cấp chứng chỉ hành nghề luật sư đối với người được miễn đào tạo nghề luật sư, miễn tập sự hành nghề luật sư (0 đồng/hồ sơ); Phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề luật sư được giữ nguyên theo quy định hiện hành.
Việc triển khai dịch vụ công trực tuyến toàn trình giúp người dân tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí đi lại, không phải chứng thực giấy tờ, không phải xếp hàng chờ đợi, có thể thực hiện thủ tục 24/7 ở bất kỳ đâu.
Tiết kiệm gần 68% chi phí tuân thủ thủ tục hành chính
Theo đánh giá tác động, sau khi tái cấu trúc: Chi phí tuân thủ thủ tục hành chính trong một năm giảm từ 100.884.000 đồng xuống còn 32.340.000 đồng; Mức tiết kiệm đạt 68.544.000 đồng, tương đương 67,94%.
Không chỉ giảm chi phí cho người dân, phương án còn giúp cơ quan nhà nước nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ, giảm áp lực cho Bộ phận Một cửa, hạn chế sai sót thủ công, tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính.
Phân công rõ trách nhiệm, bảo đảm triển khai đồng bộ
Quyết định nêu rõ trách nhiệm của các cơ quan liên quan: Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố chủ trì cập nhật quy trình điện tử, tổ chức tuyên truyền, tập huấn và triển khai kỹ thuật; Sở Tư pháp tổ chức thẩm định, giải quyết hồ sơ theo quy trình mới, bảo đảm 100% trả kết quả điện tử; Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì tích hợp, kết nối, chia sẻ dữ liệu với các cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hoàn thành trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày Quyết định được ký ban hành.
Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2026.