Trưởng phòng Tái cấu trúc và tổ chức bộ phận một cửa - Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố báo cáo tại hội nghị
Báo cáo về tình hình triển khai thử nghiệm giải pháp chỉnh lý, số hoá tài liệu phục vụ Đề án, Trưởng phòng Tái cấu trúc và tổ chức bộ phận một cửa - Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố Trịnh Tất Thắng cho biết, Trung tâm đã thực hiện việc khảo sát tình trạng chỉnh lý, số hóa tạo lập cơ sở dữ liệu tại 30 quận huyện và 526 xã phường từ ngày 16/4/2025 đến ngày 25/4/2025.
Trên cơ sở kết quả khảo sát, Trung tâm đã có tờ trình đề xuất Thành phố cho phép tiến hành chỉnh lý, số hóa một phần trên tổng khối lượng, phù hợp với nhu cầu cấp bách hiện nay của việc khi thực hiện Kết luận 127-KL/TW, bao gồm: Chỉnh lý tài liệu khối Đảng cấp huyện và cấp xã; số hóa toàn bộ tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn của hồ sơ đã chỉnh lý và sẽ chỉnh lý. Chỉnh lý tài liệu khối chính quyền và đoàn thể cấp huyện; số hóa toàn bộ tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn của hồ sơ đã chỉnh lý và sẽ chỉnh lý.
Các tài liệu được số hóa bao gồm tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn và kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực - các tài liệu có giá trị lưu trữ và sử dụng cao.
Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố Cù Ngọc Trang và Phó Bí thư Thường trực Quận ủy Hoàn Kiếm Nguyễn Quốc Khánh kiểm tra công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu
"Đây là nhiệm vụ quan trọng trong giai đoạn sắp xếp, tinh gọn bộ máy với mục đích chỉnh lý, lưu trữ tài liệu trước khi các cơ quan kết thúc hoạt động, đồng thời tạo lập được cơ sở dữ liệu dùng chung cho toàn Thành phố trong thời gian sau này" - ông Trịnh Tất Thắng nhấn mạnh.
Ngày 5/5/2025, Trung tâm Phục vụ hành chính công đã ban hành Kế hoạch số 28 triển khai thử nghiệm giải pháp chỉnh lý, số hoá tài liệu phục vụ triển khai Đề án tại quận quận Hoàn Kiếm.
Phạm vi thử nghiệm tại quận Hoàn Kiếm sẽ bao gồm các tài liệu của Quận uỷ và UBND quận Hoàn Kiếm (không bao gồm tài liệu mật). Khối lượng số hoá dự kiến: Quận uỷ Hoàn Kiếm 1.125.630 trang A4; UBND quận Hoàn Kiếm 2.250.000 trang A4.
Trưởng Ban Tuyên giáo và Dân vận Quận ủy Phạm Thị Thu Thủy trao đổi với các cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công TP Hà Nội về công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu của đơn vị
Đánh giá cao những nỗ lực của Trung tâm Phục vụ hành chính công TP Hà Nội, Phó Bí thư Thường trực Quận ủy Hoàn Kiếm Nguyễn Quốc Khánh đề nghị các đơn vị thuộc quận phối hợp chặt chẽ với Trung tâm thực hiện theo đúng kế hoạch đề ra.
Trong ngày đầu tiên thực hiện nhiệm vụ, Ban Tuyên giáo và Dân vận Quận ủy là đơn vị đầu tiên được lựa chọn để chỉnh lý và số hóa tài liệu. Dự kiến ngày 27/5/2025, sau khi kết thúc quá trình thi công thử nghiệm, Trung tâm Phục vụ hành chính công sẽ phối hợp với quận Hoàn Kiếm báo cáo kết quả quá trình thử nghiệm. Kết quả của giai đoạn thử nghiệm tại quận Hoàn Kiếm là tiền đề quan trọng để điều chỉnh, áp dụng quy trình kỹ thuật thực hiện chỉnh lý số hoá, tạo lập dữ liệu trên diện rộng toàn TP.