Hà Nội phê duyệt 06 quy trình hành chính liên quan đến lao động nước ngoài thuộc thẩm quyền cấp xã

Quyết định được ban hành trên cơ sở cụ thể hóa các quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025 cùng các nghị định của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính và thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông như Nghị định số 118/2025/NĐ-CP và Nghị định số 367/2025/NĐ-CP. Đồng thời, văn bản bám sát Quyết định số 346/QĐ-BNV ngày 24/3/2026 của Bộ Nội vụ và các quyết định phân cấp, ủy quyền của UBND thành phố Hà Nội trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến người lao động nước ngoài.

Phê duyệt 06 quy trình nội bộ, quy trình điện tử

Theo Điều 1 của Quyết định, có tổng cộng 06 quy trình nội bộ, quy trình điện tử được phê duyệt, chi tiết tại Phụ lục kèm theo. Các quy trình này bao quát toàn bộ các thủ tục hành chính liên quan đến người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam trong lĩnh vực việc làm, bao gồm: 

- Cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

- Gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

- Cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

- Cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

- Gia hạn giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

- Cấp lại giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Các quy trình được xây dựng theo hướng rõ ràng, minh bạch, phân định cụ thể trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị trong từng bước xử lý hồ sơ, từ tiếp nhận, thẩm định đến phê duyệt và trả kết quả, đồng thời bảo đảm tính thống nhất khi triển khai tại UBND cấp xã trên toàn địa bàn Thành phố.

Đẩy mạnh phân cấp, nâng cao hiệu quả phục vụ

Việc ban hành Quyết định lần này gắn với chủ trương đẩy mạnh phân cấp, ủy quyền trong giải quyết thủ tục hành chính, đưa dịch vụ công đến gần hơn với người dân và doanh nghiệp. Các thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài được giao về cấp xã giải quyết sẽ góp phần rút ngắn thời gian xử lý, giảm áp lực cho cấp trên, đồng thời tăng tính chủ động cho chính quyền cơ sở.

Song song với đó, việc thiết lập quy trình điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Thành phố sẽ giúp minh bạch hóa toàn bộ quá trình xử lý hồ sơ, cho phép theo dõi tiến độ theo thời gian thực, hạn chế tối đa sai sót và chậm trễ.

Theo Quyết định, các quy trình nội bộ trước đây tại Quyết định số 1250/QĐ-TTPVHCC ngày 30/8/2025 hết hiệu lực thi hành kể từ khi Quyết định này có hiệu lực. Việc cập nhật, thay thế nhằm bảo đảm phù hợp với các quy định pháp luật mới và yêu cầu thực tiễn trong quản lý lao động nước ngoài trên địa bàn thành phố.

Tổ chức triển khai đồng bộ, hiệu quả

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký. Sở Nội vụ Hà Nội được giao chủ trì triển khai, phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công và các cơ quan liên quan để thiết lập, vận hành quy trình điện tử theo quy định. UBND các xã, phường cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện.

Hà Nội đang từng bước xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ. Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội khuyến khích các tổ chức, cá nhân nghiên cứu kỹ nội dung các quy trình tại Phụ lục và ưu tiên thực hiện thủ tục trên môi trường trực tuyến để tận dụng tối đa các tiện ích số.

Toàn bộ nội dung Quyết định và các quy trình chi tiết đã được đăng tải trên Cổng Thông tin điện tử của Thành phố để thuận tiện cho việc tra cứu và thực hiện.

Việc ban hành Quyết định lần này không chỉ góp phần hoàn thiện quy trình nghiệp vụ mà còn thể hiện quyết tâm của thành phố trong việc nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước đối với lao động nước ngoài, đồng thời tạo môi trường thuận lợi cho hội nhập và phát triển kinh tế - xã hội của Thủ đô.