Theo Quyết định, thủ tục hành chính được tái cấu trúc là "Điều chỉnh dự án đầu tư đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và không thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư (Ban Quản lý thực hiện)", nhằm triển khai dịch vụ công trực tuyến toàn trình – liền mạch – thực chất, phù hợp với yêu cầu cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số trong quản lý đầu tư.
Khắc phục hạn chế, tối ưu quy trình trên môi trường điện tử
Thực tiễn triển khai thủ tục thời gian qua cho thấy, mặc dù đã thực hiện tiếp nhận và xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử, song vẫn còn tồn tại một số bất cập như: doanh nghiệp phải kê khai lặp lại thông tin, chưa khai thác hiệu quả dữ liệu sẵn có, việc sử dụng biểu mẫu điện tử (e-form) chưa đồng bộ, gây phát sinh thời gian và chi phí tuân thủ.
Phương án tái cấu trúc được phê duyệt tập trung điện tử hóa hoàn toàn thành phần hồ sơ, đặc biệt là văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư, chuyển từ mẫu giấy sang e-form điện tử có ký số, cho phép doanh nghiệp đăng nhập, kê khai và gửi hồ sơ trực tuyến mà không phải in ấn, ký tay, scan và tải lên hệ thống như trước.
Đẩy mạnh kết nối, chia sẻ dữ liệu, giảm chi phí cho doanh nghiệp
Theo phương án mới, thủ tục được thực hiện 100% trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công, kết nối và khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về doanh nghiệp, bảo đảm nguyên tắc "một lần khai báo – nhiều lần sử dụng", hạn chế tối đa việc yêu cầu doanh nghiệp cung cấp lại thông tin đã có.
Quy trình điện tử sau tái cấu trúc giúp:
Giảm từ 04 giờ xuống 02 giờ chuẩn bị văn bản đề nghị điều chỉnh đầu tư khi chuyển đổi từ văn bản giấy thành eform.
Hỗ trợ ADMIN thuận tiện tra cứu thông tin hồ sơ qua CSDL liên kết trong quá trình thụ lý hồ sơ, giảm thao tác tra cứu thủ công, bảo đảm tính chính xác, thống nhất trong quá trình giải quyết.
Đối với Chi nhánh Trung tâm Phục vụ hành chính công: Được giảm tải việc đón tiếp và hỗ trợ công dân trực tiếp, tập trung vào việc hỗ trợ từ xa và tiếp nhận trực tuyến, do đó có thể tăng năng suất tiếp nhận hồ sơ.
Chi phí tuân thủ thủ tục hành chính, tiết kiệm sau khi tái cấu trúc 342.576.000 đồng, tương đương tiết kiệm 59,53%.
Quyết định giao Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố chủ trì phối hợp với Ban Quản lý các khu công nghệ cao và khu công nghiệp, Tổng Công ty Mobifone và các đơn vị liên quan hoàn thiện hệ thống, cập nhật quy trình điện tử và cung cấp dịch vụ công trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Thành phố.
Sở Khoa học và Công nghệ được giao chủ trì việc tích hợp, kết nối, chia sẻ dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về doanh nghiệp. Các nhiệm vụ này phải hoàn thành chậm nhất 05 ngày kể từ ngày ban hành Quyết định.
Quyết định có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.