Theo Quyết định, phương án tái cấu trúc được áp dụng đối với 02 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa và Thể thao, gồm: Phê duyệt nội dung tác phẩm mỹ thuật, tác phẩm nhiếp ảnh nhập khẩu cấp tỉnh; Cấp giấy phép triển lãm mỹ thuật.
Các thủ tục này được tái cấu trúc nhằm triển khai dịch vụ công trực tuyến toàn trình – liền mạch – thực chất, bảo đảm người dân, tổ chức, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục hoàn toàn trên môi trường điện tử, không phải nộp hồ sơ giấy, không phát sinh thêm yêu cầu ngoài quy định pháp luật.
Khắc phục bất cập, tối ưu hóa quy trình giải quyết thủ tục
Qua rà soát cho thấy, mặc dù đã được cung cấp ở mức độ dịch vụ công trực tuyến toàn trình, song việc thực hiện các thủ tục trong lĩnh vực Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm vẫn còn một số hạn chế như: thành phần hồ sơ chưa được cụ thể hóa đầy đủ dưới dạng dữ liệu điện tử; mẫu đơn điện tử (E-form) chưa tự động khai thác thông tin từ VNeID; người dân, doanh nghiệp còn mất thời gian bổ sung hồ sơ, ký số chưa cần thiết.
Phương án tái cấu trúc đã chuẩn hóa lại toàn bộ thành phần hồ sơ, điện tử hóa các mẫu đơn, mẫu tờ khai; tăng cường kết nối, chia sẻ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và Kho dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân. Người dân chỉ cần đăng nhập bằng VNeID, hệ thống tự động điền thông tin, tái sử dụng dữ liệu đã có theo nguyên tắc "một lần khai báo".
Ảnh Minh họa
Lợi ích rõ rệt cho người dân, doanh nghiệp và cơ quan quản lý
Việc tái cấu trúc mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân và doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hành chính như: Thực hiện thủ tục mọi lúc, mọi nơi, 24/7, không cần đi lại, chờ đợi;
Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ theo thời gian thực, tăng tính minh bạch;
Nhận kết quả giải quyết dưới dạng điện tử có giá trị pháp lý, được lưu trữ trên Kho dữ liệu cá nhân/VNeID/iHanoi để tái sử dụng cho các giao dịch hành chính tiếp theo.
Đối với cơ quan nhà nước, toàn bộ quy trình từ tiếp nhận, thẩm định, ký số, ban hành và trả kết quả được thực hiện trên một hệ thống duy nhất, giúp rút ngắn thời gian xử lý, giảm sai sót thủ công, nâng cao hiệu quả quản lý và năng suất làm việc của cán bộ, công chức.
Tiết kiệm hơn 200 triệu đồng mỗi năm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính
Theo đánh giá tác động, việc tái cấu trúc hai thủ tục hành chính nêu trên giúp giảm mạnh chi phí tuân thủ, từ hơn 379 triệu đồng/năm xuống còn khoảng 112 triệu đồng/năm, tương đương tiết kiệm 258 triệu đồng (68,15%). Đây là con số thể hiện rõ hiệu quả kinh tế – xã hội mà cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số mang lại.
Thời gian triển khai và hiệu lực thi hành
Quyết định có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Khoa học và Công nghệ cùng các đơn vị liên quan hoàn thành việc điện tử hóa, tích hợp và kết nối dữ liệu trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày phê duyệt.