Quyết định được ban hành nhằm triển khai các chủ trương của Trung ương và Chính phủ về đổi mới phương thức quản lý, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu. Đồng thời, đây cũng là bước cụ thể hóa các quy định của Luật Công nghiệp công nghệ số năm 2025 và các văn bản hướng dẫn thi hành, hướng tới xây dựng môi trường hành chính hiện đại, minh bạch và thân thiện với doanh nghiệp.
Theo phương án được phê duyệt, Thành phố thực hiện tái cấu trúc quy trình nội bộ và quy trình điện tử đối với 04 thủ tục hành chính quan trọng trong lĩnh vực Công nghiệp công nghệ số, gồm: Đề nghị thử nghiệm có kiểm soát sản phẩm, dịch vụ ứng dụng công nghệ số; Gia hạn thử nghiệm; Điều chỉnh nội dung thử nghiệm; và Kết thúc thử nghiệm có kiểm soát. Đây là những thủ tục có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp nghiên cứu, phát triển và đưa các sản phẩm, dịch vụ công nghệ số mới vào thực tiễn.
Điểm nổi bật của phương án tái cấu trúc lần này là việc chuyển đổi toàn diện sang dịch vụ công trực tuyến toàn trình. Hệ thống biểu mẫu điện tử (E-form) được thiết kế theo hướng thông minh, cho phép tự động khai thác và điền thông tin từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, giúp giảm đáng kể thời gian kê khai của tổ chức, doanh nghiệp. Bên cạnh đó, người sử dụng có thể tận dụng các dữ liệu điện tử đã được lưu trữ trong kho dữ liệu cá nhân để hoàn thiện hồ sơ, hạn chế tối đa việc cung cấp lại thông tin hoặc nộp các loại giấy tờ đã có trong hệ thống.
Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông qua tài khoản định danh điện tử VNeID, nhiều bước xác thực và ký số được đơn giản hóa, góp phần tạo thuận lợi hơn trong quá trình nộp hồ sơ trực tuyến. Việc số hóa toàn bộ quy trình cũng giúp giảm thiểu việc sử dụng hồ sơ giấy, phù hợp với định hướng xây dựng nền hành chính không giấy tờ của Thành phố.
Theo kết quả đánh giá chi phí tuân thủ, hiệu quả mang lại từ phương án tái cấu trúc là rất rõ nét. Tổng chi phí tuân thủ đối với 04 thủ tục hành chính giảm từ 83,46 triệu đồng xuống còn 16,94 triệu đồng. Như vậy, các tổ chức, doanh nghiệp có thể tiết kiệm hơn 66,5 triệu đồng, tương đương tỷ lệ tiết kiệm chi phí lên tới 79,70% so với trước đây. Không chỉ giảm chi phí, việc thực hiện thủ tục hoàn toàn trên môi trường điện tử còn giúp doanh nghiệp chủ động thực hiện hồ sơ mọi lúc, mọi nơi, đồng thời dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý và nhận kết quả trực tuyến.
Chi phí tiết kiệm được sau tái cấu trúc 04 TTHC lĩnh vực Công nghiệp công nghệ số
Việc ban hành Quyết định số 824/QĐ-TTPVHCC tiếp tục khẳng định quyết tâm của thành phố Hà Nội trong việc xây dựng chính quyền số, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ. Thông qua việc tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính, Thành phố không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước mà còn góp phần cải thiện môi trường đầu tư, kinh doanh, tạo điều kiện để doanh nghiệp công nghệ số tập trung nguồn lực cho đổi mới sáng tạo và phát triển sản phẩm.
Để hỗ trợ tổ chức, cá nhân thuận tiện trong việc tra cứu và thực hiện thủ tục hành chính, Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội đã đăng tải đầy đủ nội dung Quyết định trên các kênh thông tin của Trung tâm. Người dân, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố, các Chi nhánh hoặc các Điểm hỗ trợ dịch vụ công số để được hướng dẫn, hỗ trợ trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.