Theo Quyết định, 07 thủ tục hành chính được tái cấu trúc bao gồm: cấp giấy phép xuất bản bản tin; cho phép họp báo trong nước; cấp giấy phép in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài; cấp giấy phép tổ chức triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm; cấp giấy phép hoạt động in; cấp giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm; xác nhận đăng ký hoạt động cơ sở in. Toàn bộ các thủ tục này được triển khai theo mô hình dịch vụ công trực tuyến toàn trình – liền mạch – thực chất trên môi trường điện tử thống nhất.
Tái cấu trúc toàn diện, lấy dữ liệu làm nền tảng
Phương án tái cấu trúc được xây dựng trên cơ sở rà soát hiện trạng thực hiện thủ tục hành chính, khắc phục những hạn chế về thành phần hồ sơ, quy trình xử lý và mức độ khai thác dữ liệu số. Theo đó, các mẫu đơn, tờ khai được chuẩn hóa và điện tử hóa dưới dạng e-Form; thông tin của tổ chức, cá nhân được tự động điền thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và kho dữ liệu điện tử của người dân, doanh nghiệp.
Nguyên tắc "một lần khai báo – nhiều lần sử dụng" được áp dụng triệt để, giúp cắt giảm đáng kể các giấy tờ phải nộp lại, chuyển mạnh từ tiền kiểm sang hậu kiểm, phù hợp với định hướng cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu.
Ảnh Minh họa
Người dân, doanh nghiệp hưởng lợi thiết thực
Với phương án mới, người dân và doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục mọi lúc, mọi nơi, 24/7, không cần trực tiếp đến cơ quan hành chính. Toàn bộ quá trình từ tiếp nhận, thẩm định, ký số đến trả kết quả đều được thực hiện trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, cho phép theo dõi trạng thái hồ sơ theo thời gian thực.
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được trả dưới dạng bản điện tử có giá trị pháp lý và được lưu trữ trong Kho dữ liệu cá nhân/VNeID/ví iHanoi, thuận tiện cho các giao dịch hành chính tiếp theo.
Đặc biệt, việc tái cấu trúc giúp giảm mạnh chi phí tuân thủ thủ tục hành chính. Tổng chi phí thực hiện 07 thủ tục trước tái cấu trúc là hơn 813 triệu đồng/năm, sau tái cấu trúc chỉ còn khoảng 184 triệu đồng/năm, tiết kiệm gần 630 triệu đồng, tương đương 77,42%. Nhiều thủ tục có mức tiết kiệm trên 80%, mang lại lợi ích rõ rệt cho người dân và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực báo chí, xuất bản, in và phát hành.
Nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước
Đối với cơ quan quản lý, phương án tái cấu trúc giúp cán bộ, công chức và lãnh đạo xử lý toàn bộ quy trình nghiệp vụ trực tuyến, từ soạn thảo, thẩm định đến phê duyệt và ban hành kết quả, hạn chế thao tác thủ công, giảm sai sót và rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ.
Việc tích hợp, kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin tạo điều kiện khai thác hiệu quả dữ liệu sẵn có, nâng cao chất lượng quản lý nhà nước trong khi vẫn giảm gánh nặng thủ tục cho xã hội. Đồng thời, các Chi nhánh Trung tâm Phục vụ hành chính công được giảm tải hồ sơ trực tiếp tại quầy, chuyển trọng tâm sang hỗ trợ trực tuyến và chuyên sâu, nâng cao năng suất và chất lượng phục vụ.
Bước đi cụ thể hướng tới nền hành chính số
Quyết định số 1745/QĐ-TTPVHCC có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, là bước đi cụ thể trong việc triển khai các chủ trương lớn của Trung ương và Thành phố về cải cách thủ tục hành chính, phát triển dịch vụ công trực tuyến toàn trình và chuyển đổi số đồng bộ.
Qua đó, Hà Nội tiếp tục khẳng định quyết tâm xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch, hiệu quả, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ, đồng thời nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực Báo chí, Xuất bản, In và Phát hành.