Thủ tục trọng tâm trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp
Theo đánh giá, trong giai đoạn từ ngày 01/7/2025 đến 08/12/2025, thủ tục "Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng" phát sinh 67 hồ sơ, bình quân 17 hồ sơ/tháng. Mặc dù số lượng hồ sơ không lớn, nhưng đây là thủ tục có tính chất đặc thù, gắn với hoạt động hành nghề công chứng, đòi hỏi quản lý chặt chẽ, minh bạch và tuân thủ nghiêm các quy định của pháp luật về bổ trợ tư pháp.
Trên cơ sở chỉ đạo của Chính phủ, Bộ Tư pháp và UBND Thành phố Hà Nội về tái cấu trúc mạnh mẽ thủ tục hành chính, thủ tục này được xác định là một trong những thủ tục ưu tiên tái cấu trúc, hướng tới mục tiêu 100% thủ tục hành chính đủ điều kiện được thực hiện trực tuyến toàn trình vào năm 2026.
Cắt giảm giấy tờ, chuyển từ tiền kiểm sang hậu kiểm
Phương án tái cấu trúc tập trung cắt giảm tối đa giấy tờ, chi phí thực hiện, không yêu cầu nộp bản chính, bản sao chứng thực; cho phép tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ điện tử, tái sử dụng dữ liệu đã có trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
Theo đó, UBND Thành phố thống nhất thí điểm chuyển 50% thủ tục hành chính từ tiền kiểm sang hậu kiểm, người nộp hồ sơ chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các tài liệu đã cung cấp, phù hợp với định hướng cải cách thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu
Chuẩn hóa quy trình điện tử, nâng cao hiệu quả giải quyết
Quy trình giải quyết thủ tục sau tái cấu trúc được chuẩn hóa hoàn toàn trên môi trường điện tử. Tổ chức hành nghề công chứng thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, đăng nhập bằng VNeID, kê khai thông tin trên E-form điện tử, đính kèm các giấy tờ chứng minh nội dung đề nghị thay đổi và theo dõi toàn bộ tiến trình xử lý hồ sơ trực tuyến.
Sở Tư pháp là cơ quan có thẩm quyền giải quyết, thực hiện thẩm định hồ sơ trong thời hạn 05 ngày làm việc, ký số và trả kết quả điện tử 100% trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính
Giảm mạnh chi phí tuân thủ, tăng mức độ hài lòng
Theo tính toán, sau khi tái cấu trúc, chi phí tuân thủ thủ tục hành chính giảm từ 208,9 triệu đồng/năm xuống còn 62,8 triệu đồng/năm, tương đương tiết kiệm gần 70% chi phí, đồng thời rút ngắn đáng kể thời gian đi lại, chờ đợi của tổ chức hành nghề công chứng
Việc triển khai dịch vụ công trực tuyến toàn trình không chỉ giúp nâng cao tính minh bạch, giảm nguy cơ phát sinh tiêu cực, mà còn tạo điều kiện thuận lợi để các tổ chức hành nghề công chứng chủ động, linh hoạt trong thực hiện thủ tục hành chính.
Tổ chức triển khai đồng bộ, bảo đảm hiệu quả
Quyết định giao Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố chủ trì cập nhật quy trình điện tử, tổ chức tập huấn, tuyên truyền phương án tái cấu trúc; Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì phối hợp tích hợp, kết nối, chia sẻ dữ liệu với các cơ sở dữ liệu liên quan; Sở Tư pháp tổ chức giải quyết hồ sơ theo quy trình mới, bảo đảm đúng hạn và đúng quy định pháp luật
Việc phê duyệt và triển khai phương án tái cấu trúc thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng là bước đi cụ thể, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, phục vụ, đáp ứng yêu cầu cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số của Thủ đô Hà Nội trong giai đoạn mới.