1. HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH CHỮ KÝ CÁ NHÂN
Dành cho Bí thư, Lãnh đạo cấp ủy hoặc Cán bộ được phân quyền ký duyệt.
Bước 1: Truy cập quản lý tài khoản Sau khi đăng nhập, nhấn chọn vào chức năng "Tài khoản cá nhân" (thường nằm ở góc trên bên phải màn hình).
Bước 2: Chọn danh mục cấu hình tại giao diện quản lý thông tin, nhấn chọn thẻ (tab) "Quản lý chữ ký".
Bước 3: Tải lên và căn chỉnh
- Nhập tên chữ ký: Đặt tên để dễ quản lý (Ví dụ: Chữ ký Bí thư).
- Tải file: Nhấn chọn file hình ảnh chữ ký (nên sử dụng định dạng .png tách nền để hiển thị tốt nhất). Upload: Nhấn nút [Upload] để hệ thống tải lên và tự động lưu trữ.
- Điều chỉnh: Cán bộ có thể sử dụng công cụ điều chỉnh kích thước (dài/rộng) trực tiếp trên hệ thống sao cho phù hợp với khung ký duyệt trên các biểu mẫu.
2. HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH CON DẤU TỔ CHỨC/ĐƠN VỊ
Dành cho Văn thư hoặc Cán bộ phụ trách quản lý con dấu của tổ chức Đảng.
Bước 1: Truy cập quản lý tài khoản Nhấn chọn chức năng "Tài khoản cá nhân" của tài khoản được giao quyền quản lý con dấu.
Bước 2: Chọn danh mục cấu hình Tại giao diện quản lý, nhấn chọn thẻ (tab) "Quản lý con dấu".
Bước 3: Cập nhật thông tin con dấu
- Nhập thông tin: Điền các thông tin mô tả về con dấu theo yêu cầu của hệ thống.
- Tải file: Chọn file hình ảnh con dấu của tổ chức (ưu tiên ảnh rõ nét, màu đỏ chuẩn, đã tách nền). Upload: Nhấn nút [Upload] để hoàn tất việc tải lên và lưu vào kho dữ liệu của đơn vị.
- Tối ưu hóa: Hệ thống hỗ trợ tính năng điều khiển kích thước con dấu. Văn thư nên xem trước trên các biểu mẫu thử nghiệm để căn chỉnh tỷ lệ con dấu hài hòa với chữ ký của lãnh đạo.
Lưu ý kỹ thuật:
Định dạng ảnh: Nên sử dụng ảnh định dạng .png có nền trong suốt để khi đóng dấu/ký tên không bị đè lấp văn bản phía dưới.
Độ phân giải: Ảnh cần rõ nét nhưng dung lượng không nên quá lớn để đảm bảo tốc độ tải hồ sơ nhanh chóng.
Bảo mật: Hình ảnh chữ ký và con dấu chỉ hiển thị và sử dụng trong phạm vi quyền hạn của tài khoản được cấu hình, nhằm đảm bảo an toàn thông tin công vụ.