Trung tâm Phục vụ Hành chính công thành phố Hà Nội đã ban hành Quyết định số 416/QĐ-TTPVHCC về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Văn học thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội.
Quyết định này phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết các thủ tục hành chính (TTHC) trong lĩnh vực Văn học, một mảng lĩnh vực mang tính đặc thù cao, nhằm tạo điều kiện tối đa cho đội ngũ văn nghệ sĩ Thủ đô trong hoạt động sáng tác.
Quyết định số 416/QĐ-TTPVHCC được xây dựng trên một hệ thống căn cứ pháp lý chặt chẽ, đặc biệt là sự ra đời của Nghị định số 350/2025/NĐ-CP ngày 30/12/2025 của Chính phủ Quy định về khuyến khích phát triển Văn học. Đây là văn bản nền tảng quan trọng thể hiện sự quan tâm của Đảng và Nhà nước đối với việc xây dựng nền văn học Việt Nam tiên tiến, đậm đà bản sắc dân tộc trong thời kỳ mới. Bên cạnh đó, văn bản cũng bám sát các quy định về kiểm soát TTHC và thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông theo các Nghị định mới nhất như Nghị định số 118/2025/NĐ-CP và Nghị định số 367/2025/NĐ-CP của Chính phủ. Việc ban hành Quyết định 416/QĐ-TTPVHCC không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là sự cụ thể hóa Quyết định số 143/QĐ-BVHTTDL của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc công bố các TTHC mới trong lĩnh vực Văn học vào đầu năm 2026.
Nội dung chính của Quyết định 416/QĐ-TTPVHCC là phê duyệt 02 quy trình nội bộ giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền của UBND thành phố Hà Nội, bao gồm:
- Thủ tục lựa chọn đề cương để hỗ trợ viết, sáng tác tác phẩm văn học (QT-1 QLNT).
- Thủ tục hỗ trợ sáng tác tác phẩm văn học (QT-2 QLNT).
Cả hai thủ tục này đều có đối tượng thực hiện là cá nhân, hướng tới việc tìm kiếm và hỗ trợ những tài năng, những tác phẩm có giá trị tư tưởng và nghệ thuật cao. Các đặc điểm nổi bật của quy trình này bao gồm:
Tính chuyên môn hóa cao thông qua Hội đồng thẩm định: Khác với các thủ tục hành chính thông thường, việc xét hỗ trợ văn học đòi hỏi sự đánh giá khách quan và chuyên sâu. Vì vậy, quy trình quy định chặt chẽ các bước thành lập, mời họp và đánh giá của Hội đồng thẩm định chuyên môn trước khi trình UBND Thành phố phê duyệt.
Thời gian giải quyết thỏa đáng cho hoạt động sáng tạo: Do tính chất đặc thù cần có thời gian nghiên cứu, thẩm định kỹ lưỡng các đề cương và bản thảo tác phẩm, thời gian giải quyết được quy định khá chi tiết. Thủ tục lựa chọn đề cương có thời gian giải quyết là 70 ngày làm việc (560 giờ). Đối với thủ tục hỗ trợ sáng tác (khi đã có tác phẩm hoàn thiện), thời gian giải quyết là 120 ngày làm việc (960 giờ).
Cơ chế hỗ trợ tài chính tuyệt đối: Để tạo động lực cho các tác giả, Thành phố quy định không thu phí và lệ phí đối với cả hai thủ tục này. Cá nhân chỉ cần chuẩn bị hồ sơ gồm đề cương tác phẩm hoặc bản thảo tác phẩm (kèm bản dịch tiếng Việt nếu viết bằng tiếng nước ngoài) và bản đề nghị hỗ trợ.
Đẩy mạnh "số hóa" và dịch vụ công trực tuyến
Thực hiện đúng tinh thần của Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP về cắt giảm, đơn giản hóa TTHC dựa trên dữ liệu, Quyết định 416/QĐ-TTPVHCC đặt ra yêu cầu cao về chuyển đổi số. Sở Văn hóa và Thể thao có nhiệm vụ chủ trì, phối hợp thiết lập cấu hình quy trình điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của Thành phố.
Người dân có thể lựa chọn nộp hồ sơ qua ba hình thức linh hoạt: nộp trực tiếp tại các Chi nhánh của Trung tâm, gửi qua bưu chính công ích hoặc nộp trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia. Ngay khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tại Bộ phận Một cửa có trách nhiệm số hóa hồ sơ ngay lập tức để luân chuyển trên môi trường mạng, giúp giảm thiểu giấy tờ và rút ngắn thời gian luân chuyển giữa các phòng ban. Kết quả giải quyết TTHC sẽ được hệ thống tự động gửi đến tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công và lưu trữ tại Kho kết quả điện tử tập trung. Đối với thủ tục hỗ trợ sáng tác, sau khi có quyết định, chuyên viên còn có trách nhiệm tham mưu thực hiện công bố danh sách tác giả, tác phẩm được hỗ trợ trên các phương tiện thông tin đại chúng để đảm bảo tính công khai, minh bạch.
Quyết định số 416/QĐ-TTPVHCC có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Việc ban hành hệ thống quy trình mới trong lĩnh vực Văn học là minh chứng cho nỗ lực của Hà Nội trong việc xây dựng một chính quyền phục vụ. Bằng cách minh bạch hóa quy trình hỗ trợ và ứng dụng công nghệ thông tin, Thành phố đang trải thảm đỏ để chào đón những tác phẩm văn học xuất sắc, góp phần làm phong phú thêm đời sống tinh thần của nhân dân Thủ đô và cả nước.
Thông tin chi tiết về thành phần hồ sơ và hướng dẫn thực hiện đã được đăng tải công khai trên Cổng thông tin điện tử của Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố để các cá nhân tiện tra cứu và thực hiện.