Theo Quyết định, Trung tâm đã phê duyệt 12 quy trình nội bộ giải quyết TTHC trong lĩnh vực quản lý quỹ. Trong đó: 06 quy trình thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND thành phố; 06 quy trình thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã.
Các quy trình đều được xây dựng theo hướng "điện tử hóa toàn trình", đủ điều kiện cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình, bảo đảm người dân, tổ chức có thể nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả hoàn toàn trên môi trường số thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Danh mục các thủ tục hành chính được chuẩn hóa bao gồm TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND Thành phố: Thủ tục cấp giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ; Thủ tục công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động và công nhận Hội đồng quản lý quỹ; công nhận Hội đồng quản lý quỹ khi thay đổi, bổ sung thành viên hoặc hết nhiệm kỳ; Thủ tục công nhận điều lệ (sửa đổi, bổ sung) quỹ; đổi tên quỹ; Thủ tục cho phép quỹ hoạt động trở lại sau khi bị đình chỉ có thời hạn hoạt động; Thủ tục hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, mở rộng phạm vi hoạt động quỹ; Thủ tục quỹ tự giải thể.
Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã (trừ quỹ có tổ chức, cá nhân nước ngoài góp tài sản để thành lập, hoạt động trong phạm vi cấp tỉnh, xã) gồm: Thủ tục cấp giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ; Thủ tục công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động và công nhận Hội đồng quản lý quỹ; công nhận Hội đồng quản lý quỹ khi thay đổi, bổ sung thành viên hoặc hết nhiệm kỳ; Thủ tục công nhận điều lệ (sửa đổi, bổ sung) quỹ; đổi tên quỹ; Thủ tục cho phép quỹ hoạt động trở lại sau khi bị đình chỉ có thời hạn hoạt động; Thủ tục hợp nhất, sáp nhập, chia, tách quỹ; Thủ tục quỹ tự giải thể.
Chuẩn hóa quy trình, rút ngắn thời gian, minh bạch trách nhiệm
Các quy trình được thiết kế chi tiết theo từng bước, xác định rõ: Cơ quan, đơn vị chủ trì, phối hợp; Trình tự tiếp nhận, xử lý hồ sơ; Thời gian giải quyết từng khâu; Trách nhiệm của từng cấp, từng bộ phận.
Đáng chú ý, hầu hết các thủ tục có thời gian giải quyết là 45 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; riêng thủ tục quỹ tự giải thể được rút ngắn còn 30 ngày làm việc. Các quy trình đều không thu phí, lệ phí và được cung cấp ở mức độ dịch vụ công trực tuyến toàn trình.
Việc thiết lập quy trình điện tử giúp tăng cường kiểm soát tiến độ xử lý hồ sơ, hạn chế tình trạng chậm trễ, đồng thời nâng cao tính công khai, minh bạch trong giải quyết TTHC.
Tăng cường phối hợp liên thông, đẩy mạnh số hóa
Quyết định giao Sở Nội vụ thành phố Hà Nội chủ trì, phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố và các cơ quan liên quan thiết lập quy trình điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của Thành phố.
Toàn bộ quy trình được thực hiện theo cơ chế "một cửa, một cửa liên thông", bảo đảm liên thông giữa các cấp từ Trung tâm Phục vụ hành chính công, các sở, ngành đến UBND cấp xã. Hồ sơ được số hóa ngay từ khâu tiếp nhận, xử lý xuyên suốt trên hệ thống, hạn chế tối đa việc sử dụng hồ sơ giấy.
Bên cạnh đó, trách nhiệm lưu trữ hồ sơ, trả kết quả cũng được quy định rõ ràng, phù hợp với Luật Lưu trữ và Luật Dữ liệu năm 2024, góp phần hình thành cơ sở dữ liệu đồng bộ, phục vụ quản lý lâu dài.
Cùng với việc ban hành các quy trình mới, Quyết định cũng bãi bỏ các quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính sau: các quy trình từ số 1 đến số 7 (Mã QT-01, QT-02, QT-03, QT-04, QT-05, QT-06, QT-07), mục A; các quy trình từ số 9 đến số 15 (mã QT-16, QT-17, QT18, QT-19, QT-20, QT-21, QT-22), mục B, tại phụ lục I, II ban hành kèm theo Quyết định số 1062/QĐ-TTPVHCC ngày 12/7/2025 của Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố, nhằm đảm bảo tính thống nhất, cập nhật theo quy định pháp luật mới.
Việc ban hành và triển khai 12 quy trình nội bộ, quy trình điện tử không chỉ tạo thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân khi thực hiện TTHC liên quan đến quỹ mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, giảm thiểu thủ tục rườm rà, tiết kiệm thời gian, chi phí xã hội.
Đây cũng là một trong những bước đi cụ thể của Thành phố Hà Nội trong việc xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, phục vụ, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm, hướng tới mục tiêu phát triển chính quyền số, kinh tế số và xã hội số trong giai đoạn tới.