Bước tiến mới trong cải cách thủ tục hành chính lĩnh vực an toàn lao động
Việc phê duyệt phương án tái cấu trúc thủ tục nêu trên là bước cụ thể hóa chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số, cải cách thủ tục hành chính, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ; đồng thời phù hợp với các quy định mới của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử và số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
Theo đánh giá của Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội, trong thời gian qua, thủ tục Khai báo với Sở Nội vụ địa phương khi đưa vào sử dụng các loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động đã được cung cấp trên Cổng Dịch vụ công, giúp doanh nghiệp từng bước giảm thời gian, chi phí đi lại, tăng tính công khai, minh bạch. Tuy nhiên, quá trình thực hiện vẫn còn tồn tại một số hạn chế như: yêu cầu tải lên nhiều thành phần hồ sơ đã từng cung cấp trước đó; việc khai thác, tái sử dụng dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu chuyên ngành chưa đồng bộ; một số khâu thẩm định vẫn thực hiện theo quy trình bán điện tử, làm kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.
Trên cơ sở rà soát toàn diện, phương án tái cấu trúc được xây dựng nhằm khắc phục triệt để các bất cập nêu trên, bảo đảm điều kiện để cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình theo đúng tinh thần các nghị định, thông tư và chỉ đạo của Chính phủ, Thành ủy, UBND thành phố Hà Nội.
Đơn giản hóa hồ sơ, tăng cường tái sử dụng dữ liệu
Theo phương án tái cấu trúc được phê duyệt, thành phần hồ sơ được chuẩn hóa, phù hợp với Luật Giao dịch điện tử năm 2023. Trong đó, phiếu khai báo sử dụng đối tượng kiểm định được cấu hình dưới dạng E-form điện tử, cho phép tổ chức, cá nhân kê khai trực tuyến và ký số ngay trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính. Trường hợp đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID, doanh nghiệp và cá nhân không cần thực hiện ký số.
Đối với giấy chứng nhận kết quả kiểm định, tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn nộp bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao điện tử và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của tài liệu cung cấp. Hệ thống sẽ kết nối, chia sẻ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác thực thông tin, hạn chế tối đa việc phải nộp lại giấy tờ đã có trong các lần giải quyết trước.
Quy trình giải quyết hoàn toàn trên môi trường điện tử
Quy trình thực hiện thủ tục được thiết kế khép kín, toàn bộ các bước từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, tiếp nhận, thẩm định đến trả kết quả đều thực hiện trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Thành phố và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Cán bộ tiếp nhận và cơ quan chuyên môn xử lý hồ sơ sử dụng các biểu mẫu điện tử được chuẩn hóa; lãnh đạo cơ quan ký số trực tiếp trên hệ thống; văn bản được tự động lấy số, vào sổ, đóng dấu điện tử. Kết quả giải quyết được trả dưới dạng điện tử và lưu trữ đồng thời tại kho dữ liệu chuyên ngành và kho dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên hệ thống, ví iHaNoi hoặc VNeID.
Trường hợp pháp luật chuyên ngành quy định bắt buộc phải trả kết quả bản giấy, hồ sơ sẽ được chuyển phát miễn phí đến địa chỉ đăng ký của người dân, doanh nghiệp thông qua dịch vụ bưu chính.
Ảnh minh họa
Tiết kiệm hơn 1 tỷ đồng chi phí xã hội mỗi năm
Đáng chú ý, theo bảng tính toán chi phí tuân thủ thủ tục hành chính, việc tái cấu trúc thủ tục mang lại hiệu quả kinh tế – xã hội rất lớn. Tổng chi phí tuân thủ trước khi tái cấu trúc là hơn 1.375.044.000 đồng/năm, sau khi thực hiện trực tuyến toàn trình giảm xuống còn khoảng 335.412.000 đồng/năm, qua đó tiết kiệm 1.039.632.000 đồng.
Việc cắt giảm chi phí tuân thủ không chỉ giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng tài chính, thời gian, nhân lực mà còn góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh, thúc đẩy môi trường đầu tư, kinh doanh trên địa bàn Thủ đô.
Theo Quyết định, Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Khoa học và Công nghệ, Tổng công ty Viễn thông MobiFone và các đơn vị liên quan điện tử hóa mẫu tờ khai, cập nhật quy trình điện tử, tích hợp và chia sẻ dữ liệu. Toàn bộ các nội dung này phải hoàn thành trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày Quyết định được ký ban hành.
Việc phê duyệt và triển khai phương án tái cấu trúc thủ tục Khai báo với Sở Nội vụ địa phương khi đưa vào sử dụng các loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động tiếp tục khẳng định quyết tâm của thành phố Hà Nội trong xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch, lấy hiệu quả phục vụ người dân và doanh nghiệp làm thước đo, hướng tới chính quyền số, kinh tế số và xã hội số.