Theo Quyết định, Thành phố phê duyệt phương án tái cấu trúc 04 thủ tục hành chính nhằm thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình – liền mạch – thực chất, bao gồm:
- Thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên (Mã TTHC: 3.000315);
- Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (Mã TTHC: 1.005061);
- Thành lập hoặc cho phép thành lập trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ (Mã TTHC: 1.012961);
- Cho phép trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục (Mã TTHC: 1.006390).
Phương án tái cấu trúc tập trung điện tử hóa toàn bộ mẫu đơn, mẫu tờ khai, chuẩn hóa quy trình giải quyết trên môi trường số; đồng thời tăng cường kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Thành phố với các cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Qua đó, giảm việc nộp hồ sơ giấy, hạn chế trùng lặp thông tin, tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân khi thực hiện thủ tục hành chính trong lĩnh vực giáo dục.
Quy trình giải quyết thủ tục được thiết kế theo hướng xử lý hoàn toàn trên môi trường điện tử, từ khâu tiếp nhận, thẩm định, ký số đến trả kết quả. Người dân, tổ chức có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến, nhận kết quả điện tử thông qua kho dữ liệu cá nhân, góp phần nâng cao tính minh bạch, rút ngắn thời gian giải quyết và giảm chi phí tuân thủ. Đánh giá tác động cho thấy, sau khi tái cấu trúc, chi phí tuân thủ thủ tục hành chính các thủ tục này giảm hơn 54%, tương đương tiết kiệm khoảng 2.063 triệu đồng mỗi năm cho xã hội.
Bên cạnh đó, việc tái cấu trúc cũng có tác động tích cực với cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ. Cán bộ giải quyết hồ sơ hoàn toàn có thể thực hiện trên cổng dịch vụ công, từ việc soạn thảo văn bản đến kết quả giải quyết TTHC, cán bộ, lãnh đạo không cần upload văn bản dự thảo qua hệ thống QLVB; văn bản được hoàn thiện theo mẫu nên dễ dàng thực hiện.
Quyết định giao Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố chủ trì, phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Khoa học và Công nghệ và Tổng Công ty Mobifone triển khai điện tử hóa, tích hợp, kiểm thử, đánh giá cải thiện chất lượng dịch vụ công trực tuyến theo quy định và cập nhật quy trình điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính; thời hạn hoàn thành chậm nhất 05 ngày kể từ ngày ký ban hành.
Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2026, là cơ sở quan trọng để nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực giáo dục trên địa bàn Thành phố Hà Nội.