Bối cảnh thực tiễn
Trong thời gian qua, số lượng hồ sơ đề nghị cung cấp thông tin đất đai, nhất là để xác nhận tình trạng sở hữu nhà ở phục vụ mua nhà ở xã hội, tăng đột biến. Theo Phụ lục của Quyết định, chỉ từ ngày 01/7/2025 đến 21/9/2025 đã phát sinh tới 13.549 hồ sơ.
Việc người dân phải trực tiếp đến nộp 2 loại mẫu đơn giấy, chờ đợi tại điểm tiếp nhận, không chỉ gây ách tắc mà còn tạo áp lực rất lớn cho hệ thống tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.
Nội dung chính của phương án mới
Theo phương án tái cấu trúc được Giám đốc Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố Hà Nội phê duyệt:
Dừng tiếp nhận trực tiếp, chuyển sang nộp hồ sơ 100% trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Người dân chỉ cần điền biểu mẫu điện tử tương tác theo Mẫu số 02 Thông tư 05/2024/TT-BXD (được sửa đổi bởi Thông tư 09/2025/TT-BXD).
Nếu đăng nhập bằng ứng dụng định danh quốc gia VNeID, công dân không phải ký số biểu mẫu này.
Không còn bắt buộc phải nộp Mẫu số 14 theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP như hình thức nộp trực tiếp trước đây.
Kết quả được cấp 100% dưới dạng điện tử; nếu người dân có nhu cầu bản giấy, sẽ được in từ tờ khai điện tử, ký, đóng dấu tươi và gửi về tận địa chỉ đăng ký qua dịch vụ bưu chính.
Lợi ích mang lại
Phương án này giúp:
Người dân giảm từ 4 xuống 0 lượt đi lại, thực hiện thủ tục mọi lúc, mọi nơi.
Cơ quan nhà nước không phải luân chuyển, lưu trữ hồ sơ giấy, xử lý hoàn toàn trên hệ thống.
Ước tính, mỗi năm tiết kiệm khoảng 30 tỷ đồng chi phí tuân thủ thủ tục hành chính.
Kết thúc
Tái cấu trúc thủ tục cung cấp thông tin dữ liệu đất đai không chỉ là thay đổi quy trình, mà còn là bước tiến lớn trong chuyển đổi số của Hà Nội, hướng tới một nền hành chính hiện đại, công khai, minh bạch, lấy người dân làm trung tâm.