Sau khi Bí thư đảng bộ cơ sở hoặc người được phân quyền nơi đảng viên đang sinh hoạt hoàn tất phê duyệt và chuyển hồ sơ, Bí thư chi bộ trực thuộc hoặc người được phân quyền nơi đảng viên chuyển đến sẽ tiếp tục thực hiện các bước để hoàn tất thủ tục tiếp nhận đảng viên trên Hệ thống như sau:
Quy trình Tiếp nhận và Hoàn tất Hồ sơ (Tại Chi bộ trực thuộc nơi đến)
Bước 1: Truy cập và Đăng nhập Hệ thống Bí thư chi bộ trực thuộc hoặc người được phân quyền nơi đảng viên chuyển đến đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Đảng.
Tại màn hình chính, chọn Quản trị và xử lý hồ sơ. (Lưu ý: Chỉ những tài khoản đã được cấp quyền mới có thể thực hiện thao tác này).
Bước 2: Chọn loại Hồ sơ cần xử lý
Tại màn hình Quản trị, chọn biểu tượng ba gạch ngang bên phải. Tiếp tục chọn Xử lý hồ sơ → chọn Chuyển sinh hoạt Đảng chính thức ở trong nước → chọn Tổ chức Đảng nơi chuyển đến. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách hồ sơ phiếu chuyển sinh hoạt đảng đã được chuyển đến Chi bộ.
Bước 3: Kiểm tra và Ghi nhận Hồ sơ
Tại trang danh sách, chọn hồ sơ cần kiểm tra. Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết. Người xử lý điền thông tin cần thiết, sau đó chọn Kiểm tra. Nhập ý kiến (nếu có) và chọn Lưu. Hệ thống thông báo "Thao tác thành công", và hồ sơ sẽ có trạng thái Đã kiểm tra.
Bước 4: Duyệt Hồ sơ và Hoàn tất Tiếp nhận
Tại trang danh sách, chọn hồ sơ đã kiểm tra. Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hồ sơ. Chọn Chuyển tiếp hồ sơ hoặc Ký số chuyển tiếp hồ sơ cần duyệt. Nhập ý kiến (nếu có) và chọn Lưu. Màn hình hiển thị trạng thái thao tác thành công, đồng nghĩa hồ sơ đã được duyệt và thủ tục tiếp nhận đảng viên tại cấp chi bộ đã hoàn tất trên Hệ thống.