Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Công dân truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng đường dẫn: https://dichvucong.gov.vn/. Sau đó, chọn nút "Đăng nhập" tại góc trên bên phải màn hình.
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử
Chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân.
Bước 3: Xác thực tài khoản Nhập số định danh cá nhân và mật khẩu. Xác thực qua VNeID (mã xác nhận hoặc quét mã QR). Nhập mã xác thực (Passcode) và nhấn "Xác nhận".
Bước 4: Tìm kiếm dịch vụ cần thực hiện Sau khi đăng nhập thành công vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia, công dân chọn "Dịch vụ công trực tuyến". Tiếp theo, nhập dòng chữ "Cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc" vào ô "Tìm kiếm". Hệ thống sẽ hiển thị ô "Dịch vụ công trực tuyến", tại đây, công dân nhấn vào "Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc" để tiếp tục thực hiện.
Bước 5: Xem chi tiết thủ tục hành chính Công dân xem chi tiết thủ tục hành chính để nắm được trình tự thực hiện, thời gian giải quyết, phí, lệ phí của thủ tục đối với các hình thức nộp trực tiếp, dịch vụ bưu chính và trực tuyến.
Tiếp theo, công dân tích vào ô "Nộp trực tuyến", mục "Cơ quan thực hiện" công dân chọn "Thành phố Hà Nội"; chọn "Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội", sau đó nhấn vào ô "Đồng ý và tiếp tục".
Bước 6: Khai báo thông tin nộp hồ sơ
Thông tin người nộp hồ sơ: Chọn đối tượng: Công dân chọn "Cá nhân" hoặc "Tổ chức". Họ tên người nộp hồ sơ: Công dân điền đầy đủ các trường thông tin. Thông tin chi tiết: Công dân điền đầy đủ các trường thông tin theo yêu cầu. Quá trình hoạt động chuyên môn kiến trúc: Công dân điền các trường: Thời gian công tác (Từ tháng, năm đến tháng, năm); Đơn vị công tác/Hoạt động độc lập (Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ); Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu. Quá trình phát triển nghề nghiệp liên tục (điểm CPD): Công dân điền đầy đủ các trường: Thời gian; Hoạt động phát triển nghề nghiệp liên tục; Điểm CPD. Đề nghị cấp / gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc: Lĩnh vực hành nghề (Công dân tham khảo mẫu trên hình). Tên người ký: Công dân nhập tên người ký sau đó nhấn "Tiếp tục".
Bước 7: Chuẩn bị thành phần hồ sơ
Các quyết định phân công công việc (giao nhiệm vụ) của tổ chức cho cá nhân hoặc văn bản được xác nhận của đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư về các công việc cá nhân đã hoàn thành theo nội dung kê khai; (Số lượng: 01 bản chính) Giấy tờ hợp pháp về cư trú hoặc giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với trường hợp cá nhân là người nước ngoài; (Số lượng: 01 bản chính) Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 02, Phụ lục III của Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Kiến trúc; (Số lượng: 01 bản) 02 ảnh màu nền trắng cỡ 4x6 cm được chụp không quá 06 tháng; Kết quả sát hạch đạt yêu cầu còn hiệu lực. (Ngoại trừ đơn đề nghị, các văn bằng, tài liệu khác phải là bản sao có chứng thực hoặc tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản chính để đối chiếu); (Số lượng: 01 bản chính) Hợp đồng và biên bản nghiệm thu các công việc theo kê khai (trường hợp cá nhân hành nghề độc lập); (Số lượng: 01 bản chính) Ngoại trừ đơn đề nghị, các văn bằng, tài liệu khác phải là bản sao có chứng thực hoặc tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản chính để đối chiếu. (số lượng 01 bản chính) Bằng đại học phù hợp với nội dung chứng chỉ đề nghị cấp; đối với văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp, phải có bản dịch sang tiếng Việt, được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. (Số lượng: 01 bản chính)
Sau khi đính kèm đầy đủ các giấy tờ cần thiết, công dân nhấn vào ô "Tiếp tục".
Bước 8: Chọn hình thức nhận kết quả và Thanh toán
Hình thức nhận kết quả: Công dân có thể chọn "Nhận trực tiếp tại nhà qua bưu điện" hoặc "Nhận trực tuyến". Nếu chọn nhận qua bưu điện: Công dân chọn "Đăng ký nộp hồ sơ tại nhà" hoặc "Đăng ký nhận kết quả tại nhà". Thông tin phí, lệ phí: Hình thức thanh toán, công dân có thể chọn "Thanh toán DVC QG" hoặc "Trực tiếp".
Bước 9: Hoàn tất nộp hồ sơ Sau khi điền đầy đủ các thông tin, công dân tích vào ô: "Tôi chắc chắn rằng các thông tin khai báo trên là đúng sự thật và đồng ý chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên". Sau đó nhập mã xác nhận rồi nhấn "Nộp hồ sơ".
Bước 10: Xác nhận thành công Hệ thống sẽ hiển thị thông báo: "Nộp hồ sơ thành công" cùng các thông tin chi tiết như: Mã hồ sơ, tình trạng hồ sơ, thông tin cá nhân, thành phần hồ sơ... Công dân hãy kiểm tra lại các trường thông tin, cập nhật, hủy bỏ hoặc nhấn nút "Đồng ý",
Để quản lý và theo dõi trạng thái các hồ sơ đã nộp, công dân thực hiện theo các bước sau:
Tại giao diện trang chủ sau khi đăng nhập, công dân nhấn vào Tên tài khoản ở góc trên bên phải màn hình, sau đó chọn mục "Thông tin cá nhân". Hệ thống sẽ điều hướng đến trang "Dịch vụ công của tôi". Trong mục "Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc". sẽ được cập nhật cùng các thông tin chi tiết như: mã hồ sơ, đơn vị xử lý, ngày nộp, ngày tiếp nhận…
Lưu ý: Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, quý công dân vui lòng gọi trực tiếp đến Đường dây nóng của Tổng đài AI hỗ trợ Dịch vụ Công: 1900 1009 để được tư vấn chi tiết. Công dân có thể xem lại video hướng dẫn trên Website: https://ttpvhcc.hanoi.gov.vn/