Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Danh mục xuất bản phẩm nhập khẩu không kinh doanh (Mẫu số 30 Phụ lục kèm theo Thông tư số 23/2023/TT-BTTTT) (Số lượng: 01 bản chính).
Bước 2: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Công dân truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng đường dẫn: https://dichvucong.gov.vn/. Sau đó, chọn nút "Đăng nhập" tại góc trên bên phải màn hình.
Bước 3: Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử
Chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân.
Bước 4: Xác thực tài khoản
Nhập số định danh cá nhân và mật khẩu. Xác thực qua VNeID (mã xác nhận hoặc quét QR). Nhập mã xác thực (Passcode) và nhấn "Xác nhận".
Bước 5: Tìm kiếm dịch vụ cần thực hiện
Sau khi đăng nhập thành công vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia, công dân chọn "Dịch vụ công trực tuyến". Tiếp theo, nhập dòng chữ "Cấp giấy phép nhập khẩu" vào ô "Tìm kiếm". Hệ thống sẽ hiển thị ô "Dịch vụ công trực tuyến", tại đây, công dân nhấn vào thủ tục "Cấp giấy phép nhập khẩu xuất bản phẩm không kinh doanh (địa phương)" để tiếp tục thực hiện.
Bước 6: Xem chi tiết thủ tục hành chính
Công dân xem chi tiết thủ tục hành chính để nắm được trình tự thực hiện, thời gian giải quyết, phí, lệ phí của thủ tục đối với các hình thức nộp trực tiếp, dịch vụ bưu chính và trực tuyến.
Tại đây công dân có thể tải toàn bộ các tờ khai, khai theo hướng dẫn và ký tên để phục vụ cho việc tải và nộp hồ sơ ở phần "Thành phần hồ sơ".
Mục "Cơ quan thực hiện": Ở ví dụ này, công dân chọn "Thành phố Hà Nội", chọn "Xã Thượng Phúc" và nhấn nút "Đồng ý". Tiếp theo, trên màn hình xuất hiện dịch vụ "Cấp giấy phép nhập khẩu xuất bản phẩm không kinh doanh (địa phương)", công dân nhấn vào ô "Nộp trực tuyến" để tiếp tục.
Bước 7: Khai báo thông tin nộp hồ sơ
Thông tin chung: Hệ thống đã gợi ý Đơn vị, Lĩnh vực, Thủ tục; Địa điểm tiếp nhận công dân chọn xã, phường nơi công dân cần đăng ký.
Thông tin người nộp hồ sơ: Hệ thống đã tự động điền những thông tin cần thiết của công dân.
Thông tin người ủy quyền (nếu có): Công dân hãy điền đầy đủ các trường có dấu sao đỏ.
Tiếp theo, công dân điền thông tin vào các ô như: Tên tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép; Đơn vị hành chính, địa chỉ trụ sở; số điện thoại.
Căn cứ vào nhu cầu sử dụng xuất bản phẩm nước ngoài, (ghi tên tổ chức, cá nhân) đề nghị được cấp giấy phép nhập khẩu xuất bản phẩm, gồm: Tổng số tên xuất bản phẩm; Tổng số bản; Tổng số băng, đĩa, cassette; Từ nước xuất xứ; Tên nhà cung cấp/Nhà xuất bản; cửa khẩu nhập. Công dân tham khảo mẫu trên hình.
Mục Phí, lệ phí: Tạm tính một bản là 25.000 đồng.
Bước 8: Chuẩn bị thành phần hồ sơ
Mục 1: Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu xuất bản phẩm không kinh doanh (Mẫu số 29 Phụ lục kèm theo Thông tư số 23/2023/TT-BTTTT).
Lưu ý: Đối với mục này, hệ thống đã tự động điền tờ khai, công dân chỉ cần tải về, ký tên và tải lại lên hệ thống. Trường hợp là cơ quan, tổ chức thì ngoài chữ ký của người có thẩm quyền, trên đơn phải có thêm dấu của cơ quan, tổ chức.
Mục 2: Danh mục xuất bản phẩm nhập khẩu không kinh doanh (Mẫu số 30 Phụ lục kèm theo Thông tư số 23/2023/TT-BTTTT). Công dân tải file Danh mục đã chuẩn bị ở Bước 1 (Mẫu số 30) lên hệ thống.
Bước 9: Hoàn tất nộp hồ sơ
Sau khi đính kèm đầy đủ các giấy tờ cần thiết, công dân tích vào ô "Tôi cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của các giấy tờ có trong hồ sơ và cung cấp đầy đủ thông tin có liên quan", sau đó nhấn "Lưu và nộp hồ sơ".
Bước 10: Thông tin thanh toán
Hệ thống hiển thị "Thông tin thanh toán": tại đây được cập nhật Mã hồ sơ; Tên thủ tục hành chính; Trạng thái hồ sơ "Chờ nộp".
Ghi chú:
Quý công dân chọn thanh toán mức phí tương ứng với hồ sơ. Trong trường hợp đã bị trừ tiền, đề nghị Quý công dân không thanh toán thêm lần nữa.
Lệ phí là hai mươi lăm nghìn đồng.
Tiếp theo, công dân nhấn vào ô "Tiện ích thanh toán của thành phố Hà Nội", tại đây sẽ hiển thị mã quét, công dân thanh toán, màn hình sẽ hiển thị một ô màu xanh ở góc phải màn hình có dòng chữ "Thông báo thanh toán thành công!". Đồng thời, công dân nhận tin nhắn thông báo mã hồ sơ trên điện thoại để tiện tra cứu.
Bước 11: Xác nhận thành công
Vậy là công dân đã hoàn thành thủ tục "Cấp giấy phép nhập khẩu xuất bản phẩm không kinh doanh" trực tuyến toàn trình trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia!
Hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ hỗ trợ Quý công dân thực hiện thủ tục một cách thuận tiện, nhanh chóng và chính xác.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy gọi trực tiếp đến Đường dây nóng của Tổng đài AI hỗ trợ Dịch vụ Công: 19001009 để được tư vấn chi tiết. Công dân có thể xem lại video trên Website: https://ttpvhcc.hanoi.gov.vn/