Sau khi đảng viên lập xong phiếu chuyển sinh hoạt Đảng tạm thời trên hệ thống, Chi bộ trực thuộc nơi đảng viên đang công tác sẽ tiến hành duyệt hồ sơ theo các bước sau:
Quy trình Xử lý và Duyệt Hồ sơ (Tại Chi bộ trực thuộc)
Bước 1: Truy cập và Đăng nhập Hệ thống Bí thư chi bộ hoặc người được phân quyền nơi đảng viên đang công tác truy cập và đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Đảng.
Chọn Thông tin tài khoản (nếu cần). Chọn Quản trị và xử lý hồ sơ.
Bước 2: Chọn loại Hồ sơ cần xử lý Tại màn hình trang chủ của phần Quản trị:
Chọn Xử lý hồ sơ. Chọn Chuyển sinh hoạt đảng tạm thời. Chọn Tổ chức Đảng nơi chuyển đi. Hệ thống hiển thị danh sách hồ sơ phiếu chuyển sinh hoạt đảng cần duyệt.
Bước 3: Kiểm tra Hồ sơ và Chuyển tiếp
Tại trang danh sách, chọn hồ sơ cần kiểm tra. Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hồ sơ. Điền số thẻ đảng viên vào mục Số SĐV. Chọn Kiểm tra. Chọn thông tin về nơi chuyển hồ sơ đến (thường là cấp Đảng bộ/Chi bộ cơ sở quản lý trực tiếp). Chọn Lưu. Hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái Đã kiểm tra.
Bước 4: Duyệt và Chuyển giao Hồ sơ
Tại trang danh sách, chỉ chọn hồ sơ đang ở trạng thái Đã kiểm tra để duyệt. Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hồ sơ. Chọn Chuyển tiếp hồ sơ hoặc Ký số chuyển tiếp hồ sơ cần duyệt. Kiểm tra thông tin về nơi chuyển hồ sơ đến (đảm bảo đúng cấp quản lý tiếp theo). Chọn Lưu. Màn hình hiển thị trạng thái thao tác thành công, đồng nghĩa hồ sơ đã được duyệt và chuyển lên cấp trên để tiếp tục quy trình.