1. HƯỚNG DẪN PHÊ DUYỆT ĐẢNG PHÍ
Bước 1: Tại màn hình hiển thị danh sách đảng viên của chi bộ,
Chọn biểu tượng dấu cộng để xem và chỉnh sửa chi tiết thông tin đảng phí của đảng viên.
Bước 2: Kiểm tra chính xác thông tin tại các mục sau:
- Mức đảng phí các tháng trước và tháng hiện tại
- Điền số tiền vào mục Truy thu khác nếu có
- Kiểm tra Số tiền đảng viên nộp thừa trên hệ thống thu nộp đảng phí
- Kiểm tra Tổng số đảng phí đảng viên cần nộp
Một số lưu ý khi kiểm tra thông tin:
- Nếu đảng viên đã nộp đảng phí bằng tiền mặt, không nộp trên hệ thống → thì sửa lại số tiền phải đóng của tháng đó bằng không.
- Nếu đảng viên đã nộp đảng phí trên hệ thống, mà tài khoản quản trị chưa phê duyệt đảng phí các tháng đã nộp → thì số tiền đã nộp sẽ hiển thị tại mục Số tiền đảng viên nộp thừa trên hệ thống thu nộp đảng phí. Sau khi đảng phí được phê duyệt, hệ thống sẽ tự động tính toán và hiển thị đúng.
- Trường hợp mức đảng phí sai do đảng viên khai báo sai thông tin, yêu cầu đảng viên thay đổi lại thông tin chính xác theo hướng dẫn tại video HƯỚNG DẪN THAY ĐỔI THÔNG TIN CHO ĐẢNG VIÊN. Sau đó tiến hành phê duyệt.
Bước 3: Phê duyệt đảng phí:
- Nếu thông tin sai: chọn "Sửa" để cập nhật
- Nếu thông tin đúng: chọn biểu tượng tích màu xanh dương để phê duyệt
Màn hình hiển thị “Xác nhận phê duyệt” → chọn “Phê duyệt” để xác nhận.
Sau khi duyệt, trạng thái chuyển thành “Đã phê duyệt”.
Lưu ý: Có thể chỉnh sửa và phê duyệt đảng phí cho riêng từng tháng theo thứ tự từ trên xuống dưới.
Ngoài ra, để phê duyệt nhiều đảng viên cùng một lúc, tại màn hình "Phê duyệt đảng phí"
→ Tích chọn ô vuông ở đầu danh sách để chọn tất cả.
→ Nhấn nút Phê duyệt để hoàn tất duyệt hàng loạt.
Màn hình hiển thị “Xác nhận phê duyệt” → chọn “Phê duyệt” để xác nhận cho toàn bộ đảng viên.
Sau khi duyệt, trạng thái chuyển thành “Đã phê duyệt”.
2. HƯỚNG DẪN HỦY PHÊ DUYỆT ĐẢNG PHÍ
Lưu ý: Hệ thống chỉ cho phép hủy phê duyệt khi Đảng viên chưa nộp Đảng phí của tháng đó trên hệ thống.
Bước 1: Vào mục “Quản lý Đảng phí” → chọn “Hủy phê duyệt Đảng phí”. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách đảng viên đủ điều kiện để hủy phê duyệt.
Bước 2: Chọn Đảng viên cần hủy, nhấn biểu tượng dấu X đỏ để tiến hành hủy phê duyệt.
Bước 3: Nhập lý do (nếu có) → sau đó nhấn Xác nhận để hoàn tất.
Sau khi hủy phê duyệt, bí thư hoặc người được phân quyền tiến hành phê duyệt lại đảng phí cho đảng viên.