Sau khi đảng viên lập xong phiếu chuyển sinh hoạt Đảng chính thức, Chi bộ trực thuộc nơi đảng viên đang sinh hoạt sẽ tiến hành duyệt và chuyển hồ sơ theo các bước sau:
Quy trình Duyệt và Chuyển giao Hồ sơ (Tại Chi bộ trực thuộc)
Bước 1: Truy cập và Đăng nhập Hệ thốngBí thư chi bộ hoặc người được phân công nơi đảng viên công tác truy cập và đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Đảng.
Tại màn hình đăng nhập, chọn mũi tên ngược cạnh biểu tượng người dùng, sau đó chọn Quản trị và xử lý hồ sơ.(Lưu ý: Thao tác này chỉ áp dụng với các tài khoản đã được cấp quyền).
Bước 2: Chọn loại Hồ sơ cần xử lý
Tại màn hình Quản trị, chọn biểu tượng ba gạch ngang bên phải. Tiếp tục chọn Xử lý hồ sơ → chọn Chuyển sinh hoạt Đảng chính thức ở trong nước → chọn Tổ chức Đảng nơi chuyển đi.Hệ thống sẽ hiển thị trang danh sách hồ sơ phiếu chuyển sinh hoạt Đảng.
Bước 3: Kiểm tra Hồ sơ và Chuyển tiếp
Tại trang danh sách, chọn hồ sơ cần kiểm tra. Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết. Người xử lý điền thông tin cần thiết, sau đó chọn Kiểm tra. Tiếp tục chọn thông tin về nơi chuyển hồ sơ đến.
(Lưu ý quan trọng: Nếu hồ sơ đang ở Chi bộ nơi đi thì nơi chuyển hồ sơ đến tiếp theo phải là Đảng bộ nơi đi (Đảng bộ cấp trên trực tiếp của Chi bộ). Không được chuyển trực tiếp từ Chi bộ nơi đi đến Chi bộ nơi đến). Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu.Hệ thống thông báo "Thao tác thành công", và hồ sơ sẽ có trạng thái Đã kiểm tra.
Bước 4: Duyệt và Chuyển giao Hồ sơ
Tại trang danh sách, chọn hồ sơ đã kiểm tra. Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hồ sơ. Chọn Chuyển tiếp hồ sơ hoặc Ký số chuyển tiếp hồ sơ cần duyệt. Chọn nơi chuyển hồ sơ đến để xử lý tiếp theo (là Đảng bộ nơi đi), sau đó nhấn Lưu.Màn hình hiển thị trạng thái thao tác thành công, đồng nghĩa hồ sơ đã được duyệt và chuyển lên cấp trên để xử lý tiếp theo.