Sau khi Bí thư đảng bộ cơ sở hoặc người được phân quyền hoàn tất phê duyệt, Bí thư đảng bộ cấp trên cơ sở hoặc người được phân quyền sẽ tiếp tục thực hiện các bước xử lý hồ sơ chuyển sinh hoạt Đảng chính thức trên Hệ thống:
I. Xử lý Hồ sơ tại Tổ chức Đảng nơi chuyển đi (Cấp trên cơ sở)
Bước 1: Truy cập và Đăng nhậpBí thư đảng bộ cấp trên cơ sở hoặc người được phân công nơi đảng viên sinh hoạt truy cập và đăng nhập vào Hệ thống.
Tại màn hình chính, chọn Quản trị và xử lý hồ sơ.(Lưu ý: Chỉ những tài khoản đã được cấp quyền mới có thể thực hiện thao tác này).
Bước 2: Chọn Tổ chức nơi chuyển đi
Tại màn hình Quản trị, chọn biểu tượng ba gạch ngang bên phải. Tiếp tục chọn Xử lý hồ sơ → Chuyển sinh hoạt Đảng chính thức ở trong nước → Tổ chức Đảng nơi chuyển đi.Hệ thống hiển thị danh sách hồ sơ phiếu chuyển sinh hoạt đảng.
Bước 3: Kiểm tra Hồ sơ và Chuyển tiếp
Tại trang danh sách, chọn hồ sơ cần kiểm tra. Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết. Người xử lý điền thông tin cần thiết, sau đó chọn Kiểm tra. Tiếp tục chọn thông tin về nơi chuyển hồ sơ đến.(Lưu ý: Thông tin nơi chuyển đến để xử lý hồ sơ tiếp theo sẽ là đảng bộ cấp trên cơ sở (nơi chuyển đến).) Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu.Hệ thống thông báo "Thao tác thành công", và hồ sơ sẽ có trạng thái Đã kiểm tra.
Bước 4: Duyệt Hồ sơ và Chuyển giao
Tại trang danh sách, chọn hồ sơ đã kiểm tra. Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hồ sơ. Chọn Chuyển tiếp hồ sơ hoặc Ký số chuyển tiếp hồ sơ cần duyệt. Chọn nơi chuyển hồ sơ đến để xử lý tiếp theo, sau đó nhấn Lưu.Màn hình hiển thị trạng thái thao tác thành công, đồng nghĩa hồ sơ đã được duyệt và chuyển đi.
II. Xử lý Hồ sơ tại Tổ chức Đảng nơi chuyển đến (Cấp trên cơ sở)
Bước 1: Tiếp nhận Hồ sơTại màn hình vừa phê duyệt xong (hoặc truy cập lại màn hình Quản trị), bí thư đảng bộ cấp trên cơ sở hoặc người được phân quyền:
Chọn biểu tượng ba gạch ngang bên phải. Tiếp tục chọn Xử lý hồ sơ → Chuyển sinh hoạt Đảng chính thức ở trong nước → Tổ chức Đảng nơi chuyển đến.Hệ thống hiển thị danh sách hồ sơ phiếu chuyển sinh hoạt đảng.
Bước 2: Kiểm tra Hồ sơ và Chuyển tiếp
Tại trang danh sách, chọn hồ sơ cần kiểm tra. Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết. Người xử lý điền thông tin cần thiết, sau đó chọn Kiểm tra. Tiếp tục chọn thông tin về nơi chuyển hồ sơ đến.(Lưu ý: Thông tin nơi chuyển đến để xử lý hồ sơ tiếp theo sẽ là đảng bộ cơ sở nơi chuyển đến). Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu.Hệ thống thông báo "Thao tác thành công", và hồ sơ sẽ có trạng thái Đã kiểm tra.
Bước 3: Duyệt Hồ sơ và Chuyển giao
Tại trang danh sách, chọn hồ sơ đã kiểm tra. Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hồ sơ. Chọn Chuyển tiếp hồ sơ hoặc Ký số chuyển tiếp hồ sơ cần duyệt. Chọn nơi chuyển hồ sơ đến để xử lý tiếp theo, sau đó nhấn Lưu.Màn hình hiển thị trạng thái thao tác thành công, đồng nghĩa hồ sơ đã được duyệt và chuyển xuống cấp cơ sở tiếp nhận.