Công dân có thể liên hệ với Tổng đài qua số điện thoại 19001009, ứng dụng iHanoi hoặc robot đặt tại Chi nhánh số 01 Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố
Để hỏi về hồ sơ thủ tục hành chính, công dân chọn nhánh số 1, đọc to rõ ràng tên thủ tục cần thực hiện. Nhân viên AI sẽ cung cấp cho công dân thông tin thành phần hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục
Sau khi đã nộp hồ sơ và có mã hồ sơ, công dân có thể theo dõi tiến độ hồ sơ thông qua nhánh số 2 của Tổng đài.
Các nhánh của Tổng đài:
- Nhánh số 1: Hỏi đáp thông tin, gửi phản ánh
- Nhánh số 2: Tra cứu hồ sơ
- Nhánh số 3: Hướng dẫn hồ sơ, trình tự thực hiện, thành phần giấy tờ và tra cứu tình trạng xử lý thủ tục hành chính về đất đai.
- Nhánh số 4: Tiếp nhận phản ánh kiến nghị
Nhân viên AI ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào quy trình hỗ trợ, hướng dẫn thủ tục hành chính. Thay vì phải xếp hàng hay gọi điện chờ đợi, người dân có thể tra cứu thủ tục nhanh chóng thông qua chatbot, hotline AI hoặc tương tác trực tiếp với kiosk/robot. Công dân chỉ cần chọn kênh giao tiếp thuận tiện nhất (chatbot, điện thoại, ứng dụng OTT, kiosk…) và nhận được câu trả lời nhất quán.