Để xử lý và chuyển tiếp hồ sơ chuyển sinh hoạt Đảng chính thức của đảng viên sang chi bộ khác trong cùng Đảng bộ cơ sở, Bí thư Chi bộ hoặc người được phân công vui lòng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập và Đăng nhập Hệ thống
Bí thư Chi bộ nơi đảng viên đang sinh hoạt hoặc người được phân công truy cập và đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Đảng.
Bước 2: Vào giao diện Quản trị Hồ sơ
Tại màn hình trang chủ, chọn mũi tên cạnh biểu tượng người dùng, sau đó chọn "Quản trị và xử lý hồ sơ". (Lưu ý: Thao tác này chỉ áp dụng cho tài khoản đã được cấp quyền xử lý hồ sơ).
Bước 3: Chọn Chức năng Xử lý Hồ sơ Chuyển đi
Trong màn hình quản trị, nhấn chọn biểu tượng ba gạch ngang (Menu):
Chọn Xử lý hồ sơ. Chọn Chuyển sinh hoạt đảng chính thức từ chi bộ này đến chi bộ khác trong cùng một đảng bộ cơ sở. Chọn Chuyển sinh hoạt đảng nội bộ nơi chuyển đi.
Bước 4: Chọn Hồ sơ Chờ Xử lý
Hệ thống hiển thị danh sách hồ sơ phiếu chuyển sinh hoạt đảng. Nhấn chọn "Số hồ sơ" đang ở trạng thái Chờ xử lý.
Bước 5: Kiểm tra và Chuyển Trạng thái "Đã kiểm tra"
Bí thư Chi bộ hoặc người được phân công điền đầy đủ các thông tin cần thiết và rà soát để đảm bảo tính chính xác. Chọn "Kiểm tra". Nhập thông tin về nơi hồ sơ sẽ được chuyển đến, rồi nhấn "Lưu". Sau khi thành công, màn hình hiển thị thông báo và hồ sơ chuyển sang trạng thái "Đã kiểm tra".
Bước 6: Duyệt Hồ sơ và Chuyển Tiếp (Hoàn tất)
Tiếp tục chọn hồ sơ đang ở trạng thái "Đã kiểm tra". Rà soát kỹ thông tin một lần nữa. Nếu mọi thông tin đã chính xác, chọn "Chuyển tiếp hồ sơ". Nhập thông tin về nơi hồ sơ sẽ được chuyển đến và nhấn "Lưu". Sau khi thành công, màn hình hiển thị thông báo, đồng thời hồ sơ được chuyển sang danh sách với trạng thái "Đã xử lý", hoàn tất quá trình chuyển đi.